Персонифицированный учет

[Scoldpadda]

Здравствуйте.
При последней сдаче отчета мне инспектор распечатала реестр уплаченных и начисленных сумм по каждому работнику, чтобы было точно уплачено и в отчете соответственно отражено. Там задолженность осталась в несколько копеек по трем сотрудникам, которые уже давно уволились. Звонила к ним - сказали разносите по другим. Но ведь в этом случае получится, что на того, кому я переносу уплату, по нему будет переплата. Как поступить в этом случае? Нельзя внести в отчет тех, за кем на самом деле числится задолженность и ни на кого не разносить... Переплату я перенесла, а с задолженностью не знаю что делать.

И еще такой вопрос. Постоянно из ПФР приходят требования об уплате недоимки. Спрашивала у них - откуда это - говорят уплатили не во время. Но вот в последнем квартале платили всегда вовремя, и письмо опять пришло.

[Strannik]

Сообщение от Scoldpadda

...задолженность осталась в несколько копеек по трем сотрудникам, которые уже давно уволились. Звонила к ним - сказали разносите по другим. Но ведь в этом случае получится, что на того, кому я переносу уплату, по нему будет переплата. Как поступить в этом случае? Нельзя внести в отчет тех, за кем на самом деле числится задолженность и ни на кого не разносить... Переплату я перенесла, а с задолженностью не знаю что делать.

Если задолженность по сотрудникам за 2010 год, то ничего сделать нельзя, год уже закрыт. А если уволились в этом году, то я считаю: оплату на них провести можно, а если у ПФР возникнут вопросы, сделать круглые глаза: это типа программа их обнаружила и включила в ИС. А при переносе уплаты на других сотрудников проверяйте, чтобы не получилась переплата по какому-либо работнику на конец отчетного периода (квартала)..

Сообщение от Scoldpadda

Постоянно из ПФР приходят требования об уплате недоимки. Спрашивала у них - откуда это - говорят уплатили не во время. Но вот в последнем квартале платили всегда вовремя, и письмо опять пришло.

Не надо забывать, что страховые взносы платятся не один раз в квартал, а каждый месяц. Т.е за июль должны уплатить до 15 августа, за август до 15 сентября и т.д. И если деньги где-нибудь зависнут по дороге в банк получателя (ПФР), то датой оплаты они могут зачесть и дату зачисления средств на расчетный счет ПФР.