несколько вопросов

[Innoch]

zoloto, тогда так.

1. Покупаете за наличные деньги бензин. (например, 50 литров)
2. Указываете в путевом листе, что такого-то числа выдано столько-то литров топлива. (Выдача бензина - 50 литров)
3. Чек ККМ, который Вам выдали на АЗС, подшиваете к авансовому отчету. Вообще авансовые отчеты хоть каждый день можете делать. А можете копить чеки, допустим, месяц, и уже в конце месяца делать сразу приход и списание. Тут уже как вам удобно.
4. В авансовом отчете просто пишете, что сотруднику такому-то выданы деньги на общехозяйственные расходы, ну и прикладываете чек, как я написала выше.
5. Далее производите поступление материалов. Печатаете приходник, что в организацию поступило 50 литров бензина.
6. Делаете перемещение материалов. 50 литров бензина списываете.
7. Делаете товарно-материальный отчет по всем счетам (не только по 10.3 Топливо), распечатываете ОСВ по счету 10.3 (и другим счетам, если есть еще материалы), и далее формируете акт списания материалов. В данном случае акт о списании 10.3 Топлива.
Пишете там, что 50 литров бензина израсходованы на такую-то машину.

8.К данному акту можно приложить ведомость выдачи топлива. В ведомости просто фиксируется какому водителю, когда и сколько выдали бензина в частности, и топлива в целом. В акте выдача расписывается по дням.

9. Также должна быть карточка учета работы автомобиля. Там вы уже пишете кроме марки автомобиля и количества выданного топлива - количество топлива, которое подлежит списанию. Высчитываете сколько израсходовано топлива по норме, сколько фактически, и какой остаток.

Вроде бы все

[NЛилу]

Innoch, Здравствуйте!
Помогите пожалуйста, если Вам не сложно дать ответы на мои вопросы!
Вопросы:

Директор каждый день покупает за наличный рассчет бензин, заправляет свою машину , которая числится на организации. Приносит чеки АЗС.
1) как мне сделать приход в 1С? в авансовом отчете какой счет поставить Д 10.3 К71, или Д60.1 К 71? что дальше делать??? ( если можно распишите подробно, пожалуйста, совсем незнаю что и как)

2)Если делать авансовый в конце месяца один раз, как тогда списывать, если путевые нужно составлять каждый день?????

3)Как заполнить путевой лист: если директор разъезжает по городу, как определить остаток, расход понорме, расход фактический и показания на спидометре?

4)Куда подшивать чеки АЗС: к путевым листам или к авансовому отчету? и путевые листы отдельно подшиваются?

5)Как в 1с проводить списание ГСМ?

6)Как узнать норму по автомобилю? везде в справочниках смотрю именно на такую машину нет ( машина NISSAN MURANO)

7) У нас на оранизации числится 5 машин, из низ 3 краза которые работают на севере, у нас по этим машинам вообще нет чеков чем они заправляются что и как там на севере этими машинами руководит другой человек хоть и числятся у нас.
одна машина взятая в лизинг , числится на орг-и ну за рулем ездит совершенно чужой человек тоже чеков нет ничего нет, и последняя машина директора , на которую приносит чеки. Скажите пожалуйста, а как быть с теми четырьмя машинами ведь нет чеков и путевых и вообще незнаю как там и что. что делать с ними?

Пожалуйста , помогите мне!!!!