взносы в нко

[Minako]

Юлия, подскажите, пожалуйста. Моё АБ (адвокатское бюро) открылось недавно. Протокола общего собрания о порядке начисления членских взносов нет, как нет и сметы. У меня следующие вопросы:
1) Протокол с порядком начисления членских взносов каким числом надо сделать?
2) Смету должен составить бухгалтер? И, если можно, то не могли бы Вы мне образец какой-нибудь сбросить?
Я уже на форуме вычитала, что данные взносы можно нерегулярно делать, а согласно установленного порядка.
Пока что на расчётный счёт приходят гонорары от деятельности одного адвоката (всего их - 2, второй - живёт в Москве). Соответственно, членские взносы я могу удержать только за первого адвоката из его гонораров? Второй адвокат, похоже, - фигура номинальная, и нужен был только для открытия АБ.
Уже второй раз снимались деньги на зарплату с расчётного счёта, но при этом они делились между двумя адвокатами-учредителями пополам. Здесь у меня возникает вопрос: "Можно ли из гонораров одного адвоката оплачивать зарплату второму? Или же, раз у них такая договорённость, то в программе я должна разбивать поступающие гонорары и делить их между двумя адвокатами, как будто они оба работают и каждому приходят гонорары, чтобы была официальное право потом снимать и зарплату (гонорар) обоим адвокатам, и в последствии удерживать членские взносы из гонораров каждого адвоката?
Управляющий партнер-адвокат, которому реально приходят гонорары (он сказал, что все деньги, поступившие на р/сч, это от его договоров, когда я попыталась узнать, как правильно отнести поступившие гонорары), объяснил, что в конце года они хотят подсчитать, сколько денег из всех поступивших гонораров ушло на содержание АБ (это и будут членские взносы), а оставшуюся часть поделить между ними двумя.
Можно ли прописать такой порядок внесения членских взносов, как он хочет? Правильно ли это будет?
Просто на случай проверки у меня должна быть смета расходов. А сумму членских взносов при таком порядке точно определить нельзя будет (она станет известна только в конце года)... Как лучше поступить?