Куда списать подотчетные средства?

[Беренис]

Сообщение от Loris

каждые 15 дней директор
снимает с р/с деньги на хоз. расходы и сумма постоянно превышают сумму лимита остатка

Не поняла, что есть «сумма постоянно превышают сумму лимита остатка»???
Лимит остатка по кассе означает, что в кассе не может оставаться денежных средств свыше лимита! Как можно взять более лимита??? Вы запутались!
Скорее всего вас беспокоит другое:

Сообщение от Loris

берет скажем 8000-00 ,а тратит 3000-00

В этом случае ставьте Дт 71 Кт 70 на сумму излишка. Никаких налогов удерживать не надо! Т.к. на 70 счете генерируется весь доход за минусом всех налогов.
Ну а если он превысит сумму своего заработка, стоит прочесть ликбез по поводу затрат, с дальнейшим заключение кредита под % банка (не выше ставки рефинансирования)!