Есть ли ограничения по выдаче наличных под отчет?

[MarinaT]

Вот тут порылась в "Системе главбух" и нашла следующее:

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по приобретению товаров через подотчетное лицо. Фирма применяет общую систему налогообложения

3 апреля секретарю ЗАО «Альфа» Е.В. Ивановой выдано 2000 руб. на покупку для фирмы канцтоваров (бумаги, степлеров, ручек и т. д.).

5 апреля она приобрела канцтовары на все подотчетные деньги. В этот же день руководитель «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой, бухгалтер принял полученные материалы к учету.

В товарном чеке, который приложен к авансовому отчету Ивановой, НДС выделен в сумме 305 руб., однако счет-фактура отсутствует. Бухгалтер «Альфы» списал «входной» НДС за счет собственных средств фирмы.

В бухучете эти операции он отразил такими проводками.

3 апреля:

Дебет 71 Кредит 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

5 апреля:

Дебет 10 Кредит 71
– 1695 руб. (2000 руб. – 305 руб.) – получены канцтовары, приобретенные через сотрудницу;

Дебет 19 Кредит 71
– 305 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;

Дебет 91-2 Кредит 19
– 305 руб. – списан НДС за счет собственных средств фирмы;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 73 руб. (305 руб. × 24%) – начислено постоянное налоговое обязательство.

В апреле при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил в прочие производственные расходы 1695 руб.

P.S. В принципе "Система главбух" неплохая вещь, даже в чем-то удобная, НУ ЦЕНЫ,..., как то уж совсем дорого!