Билеты в один конец

[Елена С]

Помогите правильно учесть билеты. Мы открываем обособл. подразделение в Москве. К нам приехала будущая сотрудница для обмена опытом, так сказать. Командировку не оформляли. Она будет принята на работу только с 10 февраля. При этом оплатили по безналу ее билеты обратно в Москву 11 февраля (это еще и суббота - выходной). Я не подумав пропустила платеж, а теперь не знаю, как это провести. Вроде и командировкой не назовешь, билетов сюда ведь нету, только обратные, и суточные не будут выплачиваться. А с др. стороны, какую еще статью расходов можно сюда приплести?

[ILD17]

Почему не командировка? Она приехала к Вам, вы приняли ее на работу и с сегодняшнего дня она является Вашим сотрудником, просто приступит к работе 10.02.12. И в данном случаи расходы по ее возврату к постоянному месту жительства несете вы. Заключите трудовой договор с сегодняшнего дня, а в нем укажите дату приступить к работе 10.02.12.

[Елена С]

Можно даже не заключать такой договор, потому что билеты на 11 число, т.е. после того как она приступит к работе.
Вопрос в том, как оформить эту командировку? Дата начала командировки? На какой период (если она тогда еще не была сотрудником)?
У меня была мысль оформить командировку, как будто они приехала к нам 10-го, в свой первый рабочий день, и 11-го едет обратно. Но билеты будут только обратные. И без суточных. Странная командировка получается...
К тому же еще и выходной день. Я обязательно должна начислять з/п за этот день? Она будет в пути утром (поезд в 7 часов), то есть работать не будет.

[ILD17]

Я думаю что данные расходы можно включить как прочие. Если не хотите рисковать тогда вместо трудового заключите гражданско-правовой дней на 10 и включите туда пункт о возмещении расходов на междугородний проезд. Сумму зарплаты укажите ту что оно должна получить в реальности за работу с 10 по 20.

[Елена С]

Сообщение от ILD17

Я думаю что данные расходы можно включить как прочие.

А можно с этого места поподробнее? То есть не оформлять командировку, а просто "прочие расходы" и все?
Может тогда издать приказ директора о том, что "в свяязи с производственной необходимостью и открытием обособленного подразделения в г. Москва оплатить новому сотруднику междугородний проезд СПБ-Москва"? Приказа будет достаточно?

[ILD17]

Да, думаю что приказа будет достаточно, так как в момент приезда к вам она не являлась вашим сотрудником, а в момент когда уезжала стала полноценным сотрудником, следовательно она не получает ни какой материальной выгоды от того что возвращается к своему постоянному месту жительства, да и цель приезда к вам соответствует экономической обоснованности. Но если вас это смущает оформите ГПХ как описано выше, единственный минус у нее уменьшаться дни отпускных.