Расходы по содержанию и эксплуатации в договор?

[glad]

Сообщение от Анастасия23

Добрый день.
Подскажите, обязательно при аренде автомобиля с физиком (без экипажа) заполнять путевые листы и списывать ГСМ? Или можно включить расходы по содержанию и эксплуатации в договор? Понимаю звучит глупо, но как таковой машину я не увижу и куда она ездила и сколько бензина потратила тоже проверить не могу.. поэтому и гсм с путевыми листами делать не хочу.. Мы на ОСНО.

Вы описывается принципиально разные ситуации учёта.
При аренде автомобиля у физ.лица - должны удерживать НДФЛ с дохода физ.лица.
Если аренда без ГСМ, то учёт ГСМ ложится на Вас, а физику платите только его аренду с учётом удержанного НДФЛ.
А если хотите сумму возможного ГСМ включить в сумму договора -то НДФЛ тоже удержите со всей суммы (получается, что со стоимости бензина тоже) -не выгодно на мой взгляд. А вот путевые листы нужно заполнять в любом случае -как подтверждение экономической обоснованности затрат.