Нецелевая аренда квартиры

[Valerii]

Добрый день!

Мы, Питерское ООО, берем в аренду квартиру на Сахалине у частного лица, заключая с ним договор и уплачивая за него НДФЛ, выступая налоговым агентом.

Наша проблема в том, что квартиру мы арендуем не для своих сотрудников, а для людей из нашей материнской компании (они наши учредители), т.е. подтверждать целесообразность взятия в аренду нечем.

Мы хотим не включать аренду квартиры в расходы, не снижая при этом налогооблагаемую базу и тем самым не сталкиваться с налоговой в этом вопросе. Безопасно ли это? Вопрос денег не стоит. Стоит вопрос чистоты.

Не возникнет ли вопросов, куда уходят эти деньги? Прибыль аренда квартиры снижать не будет. Может быть, есть какие-нибудь иные пути?

Спасибо!

[Youlia]

Сообщение от Valerii

Не возникнет ли вопросов, куда уходят эти деньги?

Если Вы снимаете квартиры для своих учредителей, то тем самым вы становитесь источником выплаты им дохода в натуральной форме в том смысле, что они квартирой пользуются, а денег за нее не платят, следовательно это их доход. А раз это их доход - он подлежит налогообложению. Поскольку Вы являетесь налоговым агентом, то обязаны удержать этот налог из любых доходов, которые вы выплачиваете своим учредителем. Если удержать налог невозможно - вы обязаны сообщить об этом в налоговую.

[Valerii]

Спасибо! Насчет учредителей, скажем, я просто привел пример того, кто может туда приезжать и пользоваться ей. Но мы не хотим это показывать. Учредители у нас вообще иностранная фирма-юрлицо. В квартире никто не будет регистрировать или прописываться. Они приезжают для переговоров по туристической визе.

[ILD17]

Сообщение от Valerii

Спасибо! Насчет учредителей, скажем, я просто привел пример того, кто может туда приезжать и пользоваться ей. Но мы не хотим это показывать. Учредители у нас вообще иностранная фирма-юрлицо. В квартире никто не будет регистрировать или прописываться. Они приезжают для переговоров по туристической визе.

Вы же не ставите их в налоговую базу по прибыли, а на счет ндфл с учредителей то налоговая не сможет персонифицировать данные расходы.

[Valerii]

Сообщение от ILD17

Вы же не ставите их в налоговую базу по прибыли, а на счет ндфл с учредителей то налоговая не сможет персонифицировать данные расходы.

Т.е. достаточно безопасно просто арендовать квартиру и платить только НДФЛ за арендодателя-физика? В расход квартиру не берем. Может быть и я сам съезжу в коммандировку туда, но по сути квартира нужна для "временного базирования" людей из нашей головной компании, которые сами приезжают по туристической визе. Возможно, может возникнуть вопрос на таможне - а где вы остановитесь....

Договор мне посоветовали заключать на срок меньше года.

Прошу прощения за невнятные вопросы, я - не бухгалтер, а директор-строитель, ищущий совета.

[ILD17]

Сообщение от Valerii

достаточно безопасно просто арендовать квартиру и платить только НДФЛ за арендодателя-физика?

Да

Сообщение от Valerii

Может быть и я сам съезжу в коммандировку туда

Когда будете сами в командировке, то можете сумму аренды за эти дни спокойно списывать на уменьшение прибыли.

Сообщение от Valerii

но по сути квартира нужна для "временного базирования" людей из нашей головной компании

Это не имеет значения. Налоговая обязана определить человека непосредственно получившего доход в виде безвозмездного пользования, а для этого им необходимо точно установить кто когда там проживал, что сделать не возможно (если конечно сами им не напишете и не поставите свою подпись и печать ). На любые вопросы проверяющих говорите что арендуете для того чтобы не снимать гостиницу, так как планируете туда выезжать в командировки и на этом весь вопрос будет исчерпан.

[Valerii]

ILD17, спасибо Вам огромное! очень подробно и исчерпывающе.