Подотчетные средства

[Фенек]

Вот из личного опыта. Может пригодиться кому. Тоже столкнулась с ситуацией, когда деньги выданы, а отчетов нет. Издание приказа - пункт первый. Срочно решить вопрос с А/отчетами - пункт второй. Лучше в пределах квартала, а не задним числом, т.к. придется переделывать отчетность.

ПРИКАЗ
В целях улучшения бухгалтерского учета и контроля,

Приказываю:

1. Установить следующие сроки предоставления отчетности подотчетными лицами:
- по хозяйственным расходам - не позднее месяца с момента осуществления расхода;
- по командировочным расходам – в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командиров-ки.
2. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам на срок не бо-лее 1 года и должны расходоваться строго по назначению. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее вы-данному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запре-щается.

3. Выдачу наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров осуществлять в пределах 30000 рублей нижеперечисленным сотрудни-кам:
-
-
-
4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному лицу и включаются в затраты в размере фактически произведенных расходов при условии подтверждения документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Порядок подтверждения первичных документов, оформленных на иностранном языке: построчный перевод должен быть выполнен на отдельном листе, утвержден директором ООО "Т" и приложен к первичному документу.

5. В исключительных случаях (отсутствие наличных денежных средств в кассе организации, либо других случаях) сотрудники, перечисленные в п.2 настоящего Приказа и в отдельных распоряжениях к настоящему приказу, могут использовать на хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные денежные средства.

6. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем организации.


Возможно нужно внести какие-то изменения в приказ. Если кто-то увидит серьезный изъян - не стесняйтесь, пишите.