касса у ИП

[kalina]

Комментарии:
Все хозяйственные операции предприниматель обязан подтвердить первичными учетными документами. На это также указывает п. 9 Приказа N 86н. Для того чтобы документ был принят к учету как подтверждающий совершение хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Для предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания или занятых в приготовлении кулинарной продукции и кондитерских изделий, неотъемлемыми хозяйственными операциями являются расчеты с заказчиками и потребителями. Это менее проблематично, если они производятся в безналичной форме. В этом случае подтвердить полученные доходы и осуществленные расходы предприниматель может банковскими документами.
Осуществление наличных денежных расчетов предпринимателями менее урегулировано на законодательном уровне. В частности, Госкомстатом разработана унифицированная форма по учету приема и выдачи денежных средств - приходный и расходный кассовые ордера (ф. N КО-1 и КО-2)*(8), однако они выписываются организациями. Это связано не только с особенностью их заполнения (в нем указываются наименование организации и ее структурное подразделение). Дело в том, что порядок ведения кассовых операций в РФ*(9) утвержден и разработан для организаций. В нем нет указания на то, что предприниматели обязаны соблюдать и выдавать денежные средства по расходным ордерам.
Отметим, в отношении применения предпринимателями кассовой дисциплины были опубликованы два разъяснения ЦБР. В одном из них говорится, что предприниматель обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций (Письмо от 17.07.2006 N 08-17/2540), а в другом - опубликованное разъяснение о соблюдении кассовой дисциплины предпринимателями не является нормативным актом (Письмо от 17.10.2006 N 36-3/1993). Не теряла время и ФНС, которая направила первое разъяснение Центробанка для руководства нижестоящим налоговым органам и налогоплательщикам (Письмо от 30.08.2006 N ММ-6-06/869@). В свою очередь, столичные налоговики выпустили ряд писем, обязывающих ИП вести кассовую книгу и заполнять приходные и расходные ордера при осуществлении наличных расчетов (от 10.10.2006 N 22-12/89802, от 26.12.2006 N 22-12/115732, от 16.01.2007 N 18-12/3/002583). Что грозит предпринимателям, которые не учтут мнение налоговиков? Административная ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций, однако она установлена в отношении должностных и юридических лиц (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому в настоящий момент вопрос о том, надо ли предпринимателям заполнять кассовую книгу и соблюдать порядок ведения кассовых операций, остается открытым.
В любом случае операции с денежной наличностью предпринимателя должны быть оформлены первичными документами. При их отсутствии он может быть привлечен к ответственности по ст. 120 НК РФ, согласно которой отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.Если форма первичного учетного документа для предпринимателя не разработана, то он, следуя нормам п. 9 Приказа N 86н, вправе разработать собственную форму учетного документа, которая должна содержать:
- наименование документа;
- дату его составления;
- ФИО, номер и дату выдачи документа о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
- содержание операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки, даже если документ создан с применением средств вычислительной техники.
Чтобы учесть произведенные расходы в составе профессионального налогового вычета, предпринимателю необходимо составить документ, содержащий все указанные обязательные реквизиты. Только в этом случае он избежит претензий со стороны контролеров.