представительские расходы

[Гавр]

добрый день.
1) помогите уточнить по признанию расходов.
правильно ли я понимаю. приведу конкретный пример.

1 квартал:
представительские=400 000.
фот*4%=1500000*4%=60000, т.е. в 1 квартале я признаю только 60000.

2 квартал:
фот*4%=1600000*4%=64000, т.е. я из этих 400тр признаю еще 64000.
итд до конца года.
правильно?

2) а как быть с проводками в таком случае?
эти представительские - почти все аренда помещения и фуршет, на которые я получу в 1 квартале документы закрывающие.
а как их проводить в 1с не соображу -? бух справкой?
т.е. часть - на непринимаемые 340000 и на принимаемые в пределах норм - 60000? а потом - во втором квартале как?
помогите плиз, кто сталкивался с нормированием

и еще вопрос - а ндс в этом случае полностью принимается к вычету?