Списание мц

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

тогда не придерутся

точняк))))) а знаешь к чему у меня придрались пока? документы не так по папкам разложены у меня номенклатура дел есть, где каждой папке присвоен свой номер дела и указаны тома. так вот я папки разложила по темам, как мне удобно, т.е. все по материалке в одной, по основным в другой и т.п. а надо было так: к каждому журналу операций подкалывать все документы за каждый месяц. а потом, видимо, вспоминать, в каком же месяце у меня было внутреннее перемещение, к примеру, и перерывать все доки по мц, чтобы это перемещение найти.
ревизоры сослались на приказ 173н, и вот что в нем сказано:
"Журнал операций (код формы 0504071)

Журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.
Журнал операций (ф. 0504071) открывается путем перенесения остатков на начало периода. В Журнале операций (ф. 0504071) отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф. 0504072).
При заполнении Журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае, если аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), графы 6 и 7 "Остаток на начало периода" и графы 11 и 12 "Остаток на конец периода" Журнала операций (ф. 0504071) могут не заполняться.
Журналы операций (ф. 0504071) подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим Журнал операций (ф. 0504071)."
где сказано, что я обязана подшить к нему все документы?

[Таинственная Незнакомка]

это все фигня... за это нет наказания... обычно к журналам подшиваются документы, которые являются первоисточниками при формировании его проводок

[Има]

а где об этом в приказе сказано, или это просто сложившаяся практика?

[Таинственная Незнакомка]

Има, есть похожая тема Как в бюджетном образовательном учреждении распределить первичные документы (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ) при подшивке отчетов в конце финансового года?

К сведению:
Для удобства работы сотрудников бухгалтерии, а также должностных лиц контролирующих органов учетной политикой организации может быть предусмотрена возможность подшивки в определенные папки (дела) копий тех или иных документов с указанием названий и порядковых номер папок (дел), в которых находятся их оригиналы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

5 марта 2011 г.

[Има]

ну так это же не не приказ Минфина, а совет некоего эксперта. разве это обязательно к исполнению? просто как-то непрофессионально с точки зрения ревизоров писать в заключении, что у меня неверно ведется номенлатура, ссылась приказ 173н, где об этом ни слова...

[Джокер]

Има, это все от компетенции ревизора зависит, им наверное больше писать не о чем. На какой пункт они ссылаются в законе?!

[Има]

Сообщение от Джокер

Има, это все от компетенции ревизора зависит, им наверное больше писать не о чем. На какой пункт они ссылаются в законе?!

Джокер, ни на какой. сижу читаю 157н, может ревизор ошиблась, и они будут ссылаться на этот приказ, что скорее всего.
"По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле)." - это 157н, согласна.
вы правда все так делаете?

[Има]

Сообщение от Джокер

им наверное больше писать не о чем

вот мне директор то же самое сказала. она уже с нашим управлением образования не одну собаку съела

[Джокер]

я недавно в бюджете, у нас в течении года все копится в разных папках, потом год закрывается , мы распечатываем журналы, и смотрим по первичке что куда подшивается...

[Има]

Сообщение от Джокер

я недавно в бюджете, у нас в течении года все копится в разных папках, потом год закрывается , мы распечатываем журналы, и смотрим по первичке что куда подшивается...

вот и я недавно в бюджете. может и правильно так архив подшивать, но если я работаю с этими документами? я же могу делать так, как мне удобно

[dssolov]

Сообщение от Джокер

я недавно в бюджете, у нас в течении года все копится в разных папках, потом год закрывается , мы распечатываем журналы, и смотрим по первичке что куда подшивается...

Ну зачем вам всем усложнять? Или пропишите в своей учетной политике что вы все сшиваете по итогам года, или сшивайте помесячно. Наказания не предусмотрено, но замечание будет. А потом будет рассматриваться вопрос о вашей компетенции. Поверьте мне, такая практика уже есть. А вообще, уделите особое внимание своей учетной политике. И все сомнительные моменты пропишите в ней.

[Има]

Сообщение от dssolov

А вообще, уделите особое внимание своей учетной политике. И все сомнительные моменты пропишите в ней.

если б еще заранее знать, с какими трудностями столкнешься... а вообще учетная политика клевая вещь в этом плане

[Доктор Зло]

Сообщение от dssolov

Ну зачем вам всем усложнять? Или пропишите в своей учетной политике что вы все сшиваете по итогам года, или сшивайте помесячно. Наказания не предусмотрено, но замечание будет. А потом будет рассматриваться вопрос о вашей компетенции. Поверьте мне, такая практика уже есть. А вообще, уделите особое внимание своей учетной политике. И все сомнительные моменты пропишите в ней.

вопросы подшивки документов волнуют только карьеристов из начинающих ревизоров... так как глубже копать у них навыков нет... Верю вам, что такая практика есть! Скорее всего кто-то из ваших знакомых, а может быть Вы сами уже отразили в акте какой нибудь организации сей факт. Вопросы компетенции главного бухгалтера не Вам обсуждать.

[dssolov]

Сообщение от Доктор Зло

вопросы подшивки документов волнуют только карьеристов из начинающих ревизоров... так как глубже копать у них навыков нет... Верю вам, что такая практика есть! Скорее всего кто-то из ваших знакомых, а может быть Вы сами уже отразили в акте какой нибудь организации сей факт. Вопросы компетенции главного бухгалтера не Вам обсуждать.

У меня есть акт на руках (не мной составленный), так вот в нем этому вопросу уделялось большое значение, не скажу что основное, но порядок оформления сшива затрагивался основательно. Естественно, о вопросе компетенции не мне решать, но предпосылки к этому приходится создавать. И я отражаю в актах данное нарушение, но это не значит что я не умею копать. Поверьте умею! И даже очень не плохо. Просто инструкция есть инструкция и ее надо соблюдать.

[Джокер]

наказания за это нарушение нет, делайте как удобно.... а ревизорам надо же что нибудь писать...

[Има]

надеюсь это будет самое страшное в их заключении))

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Има

надеюсь это будет самое страшное в их заключении))

мы так же как Джокер делаем, копим копим по разным папкам, а потом садимся перебираем и подшиваем..заодно и подписи проверяем

[Има]

ну все, значит и я архив так же подошью

[Таинственная Незнакомка]

.................................................. ..........

[Има]

дааа, интересно)) я потом про свой расскажу))