Главбух требует сдавать товарные чеки

[Аланда]

Возможно в фирме,где работает Падонаг, бухгалтерия ведет бухгалтерский учет командировочных расходов,а точнее суточных,используя нормы суточных,установленных в организации плюс компенсационные выплаты .Об этих тонкостях бухучета работники могут и не знать.
Приведу выдержку из статьи:
" С 1 января 2008 года ситуация изменится – вводится норма выплаты суточных в размере 700 рублей. А все выплаты выше этой суммы будут *облагаться налогом на доходы физических лиц.

Пример 3

Сумма суточных за одни сутки для сотрудника организации составляет 1 000 руб. Сотрудник находился в командировке 5 дней. Следовательно, вся сумма составит 5 000 руб. Из выплачиваемой суммы 3 500 руб. не подлежат обложению налогом, а оставшиеся 1 500 руб. будут включаться в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц. Доход сотрудника за месяц составляет 51 500 руб., из которых 50 000 руб. (зарплата) + 1 500 (сумма превышения нормы). Сумма уплачиваемого налога – 6 695 руб., из которых 195 руб. *уплачивается с суммы превышения.


Вводя с нового 2008 года изменения в Налоговый кодекс, законодатель не внес каких-либо изменений в Трудовой кодекс. Налицо – несоответствие и нестыковки норм различных правовых актов.

Судебно-арбитражная практика

Арбитражные суды в данном вопросе встают на сторону налогоплательщика и указывают, что не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в размерах, установленных в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса внутренними нормативными документами организации. Об этом говорится, в частности, в постановлении ФАС СЗО от 09.03.2005 г. № А52/3844/2004/2 и постановлении ФАС УО от 21.11.2005 г. № Ф09-5198/05-С2. Поэтому шансы выиграть дело по данному вопросу в арбитражном суде у налогоплательщика очень велики.



Безусловно, идти «в лобовую атаку» на налоговые органы, прикрываясь статьей 3 Налогового кодекса, не следует, так как неясностей и сомнений в трактовке норм налогового законодательства здесь нет. Но для избежания дополнительной налоговой нагрузки и иммобилизации денежных средств можно использовать систему компенсационных выплат. Компенсационные выплаты связаны с исполнением работником своих трудовых и должностных обязанностей в соответствии со статьями 164 и 165 Трудового кодекса и пунк*том 3 статьи 217 Налогового кодекса. Компенсационные выплаты являются не выплатами в пользу сотрудника со стороны работодателя, а считаются своего рода восстановлением личных финансовых потерь физического лица. Наиболее оптимальными выплатами будут компенсации за высокую стоимость питания. Не секрет, что цены на питание в кафе и ресторанах в провинции уже догнали московские цены, а отыскать что-либо дешевое в командировке не всегда представляется возможным. Пример 4

Сумма суточных за одни сутки для сотрудника организации составляет 1 000 руб. Сотрудник находился в командировке 5 дней. Следовательно, вся сумма составит 5 000 руб., из которых 700 руб. составляют суточные, а 300 руб. – компенсация за высокую стоимость питания в месте командирования.



Компенсация должна быть стандартной, то есть равна какой-либо фиксированной сумме и не должна изменяться. В противном случае со стороны налоговой инспекции может быть высказано обвинение в уходе от уплаты налога путем искусственного и необоснованного завышения налоговой базы по НДФЛ. К компенсации не должно быть претензий со стороны налоговых органов в части ее ненужности и возможности командированного не пользоваться ею, например, не пользоваться услугами такси, не пользоваться прачечной в отеле и пр. Компенсация же питания является бесспорной, так как человек не может не есть, а находящемуся в чужом городе и занятому человеку очень трудно искать предприятия питания с дешевой пищей.

Организации необходимо во внутренних документах зафиксировать, что компенсационная выплата составляет определенную сумму и ее превышение не компенсируется работодателем и производится за счет личных денежных средств сотрудника. Возникает обоснованное возражение, что компенсационная выплата должна производиться после понесения сотрудником определенных расходов. Однако компенсационную выплату при отправлении в командировку можно обосновать тем, что выдаваемая сумма компенсации фиксированная и сотрудник по возвращении должен представить оправдательные документы (например, чек и счет из ресторана). В отношении оправдательных документов должен действовать порядок, соблюдаемый неукоснительно: сотрудники обязаны представлять чеки и счета *из ресторанов с целью последующего произведения расчетов компенсации.
Достоинствами предлагаемой системы являются:

возможность избегания иммобилизации значительных денежных средств на уплату налога;
компенсационные выплаты являются именно восстановлением работнику понесенных им личных расходов при выполнении своих трудовых обязанностей, а не его личным доходом, полученным от работодателя;
имеются аргументы (трудовое законодательство и положительная для налогоплательщика арбитражная практика) в защиту того, что компенсационные выплаты не являются основанием для начисления на них НДФЛ.
Недостатками данной системы являются:

необходимость четко прописать весь порядок компенсационных выплат во внутренних нормативных документах организации;
риски непредоставления и/или утери сотрудниками соответствующих документов, подтверждающих факт осуществления ими *расходов, подпадающих под компенсации;
Как видно из вышеперечисленных аргументов, недостатки носят, *скорее, организационный характер, чем налоговый или правовой."
Вся статья по ссылке:
http://www.delo-press.ru/magazines/taxes/issue/2007/11/4957/
Собственных комментариев не даю,сообщение имеет характер информации для размышлений.