Как составить приказ или коллективный договор.

[LiGro]

НатальяЮ, это по поводу кухонного гарнитура (создание комнаты отдыха)

Вправе организация учитывать в составе расходов затраты на приобретение для офиса бытовой техники (холодильника, электрочайника, кофеварки, микроволновой печи, соковыжималки, тостера, электропечи, электроварки и т.п.)? Организация создает комнату для приема пищи

На контроль
Вправе учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при соблюдении определенных условий.

Работодатель обязан обеспечивать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда. В частности, он должен оборудовать помещения для приема пищи работниками (ст. 223 Трудового кодекса РФ, п. 5.48, 5.51 СП 44.13330.2011). В помещении для приема пищи (столовой) должны быть: умывальник, стационарный кипятильник, электрическая плита и холодильник (п. 5.52 СП 44.13330.2011). В сегодняшних условиях указанные бытовые приборы могут быть заменены на другие образцы бытовой техники (например, электропечь, электрочайник и т.д.).

При расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, организация вправе учитывать затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных действующим законодательством (пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Затраты на приобретение для офиса бытовой техники (например, холодильника, электрочайника, кофеварки, микроволновой печи, соковыжималки, тостера, электропечи, электроварки и т.п.) можно отнести к расходам на обеспечение нормальных условий труда.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-03-06/2/149 от 26 сентября 2011 г.

Кроме того, затраты на содержание комнаты для приема пищи (столовой), которая не относится к обслуживающим производствам (хозяйствам), но оборудована в соответствии с требованиями трудового законодательства, можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании пп. 48 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-03-06/2/112 от 14 июля 2011 г.

При этом любые расходы в целях расчета налога на прибыль учитываются только в случае их экономической оправданности и документального подтверждения (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Вывод: если организация несет расходы по приобретению бытовой техники (например, холодильника, электрочайника, кофеварки, микроволновой печи, соковыжималки, тостера, электропечи, электроварки и т.п.) в целях создания комнаты для приема пищи работниками, на их суммы можно уменьшать налогооблагаемую прибыль (по одной из вышеуказанных статей расходов), если соблюдаются все необходимые условия для этого.

Беспроблемный вариант
Чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны налоговой инспекции при проверке, целесообразно уменьшать налогооблагаемую прибыль на расходы по приобретению только тех единиц бытовой техники, которые являются необходимыми для питания работников в офисе. Например, если в комнате для приема пищи уже есть микроволновая печь, может встать вопрос об экономической оправданности приобретения еще электропечи или электроварки.
При этом необходимо учитывать, что объекты бытовой техники могут удовлетворять условиям их признания в составе амортизируемого имущества (если стоимость такого имущества более 40 тыс. руб., а срок полезного использования – более 12 месяцев). Тогда их стоимость подлежит списанию на расходы не единовременно, а через амортизационные отчисления.

Если помещение (комната) для приема пищи находится на территории организации и оказывает услуги не только работникам, но и сторонним гражданам, то его можно рассматривать как объект обслуживающего производства (хозяйства). В этом случае учитывать расходы на его содержание нужно в особом порядке.
Подтверждение: ст. 275.1 Налогового кодекса РФ.

При выполнении определенных условий расходы на содержание помещения для приема пищи могут относиться к деятельности, облагаемой в рамках другого режима налогообложения – ЕНВД (пп. 8, 9 п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России № 03-11-04/3/505 от 19 декабря 2007 г.).