Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
Регистрация | Справка | Пользователи | Социальные группы | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
01.07.2013, 16:24 | #1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 06.05.2010
Сообщений: 63
Спасибо: 0
|
Оформление гражданина Украины при условии его работы на Родине
Всем здравствуйте! Первый раз столкнулась с вопросом оформления на работу иностранца - гражданина Украины. Только ситуация необычна тем, что сотрудник никуда не будет выезжать за пределы Украины. Т.е. мы его принимаем на работу (головной офис находится в городе Санкт-Петербурге), но фактически он будет у себя дома. Может кто подскажет что я должна делать? какие документы у него необходимо взять?
|
01.07.2013, 16:32 | #2 |
статус: главный бухгалтер
|
Re: Оформление гражданина Украины при условии его работы на Родине
Кого можно считать дистанционным работником
Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем: - работник считается дистанционным работником; - на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Заключаем трудовой договор Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. д. В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Документы, необходимые для заключения трудового договора Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного. Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде — отсканировать оригинал и передать по Интернету. В соответствии со статьей 65 ТК РФ такими документами будут: - паспорт; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы об образовании (там, где они требуются) и др. О том, как на дистанционную работу перевести уже работающего сотрудника, читайте в статье «Дистанционные работники» // Зарплата, 2012, № 8 Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в ПФР самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны: - местонахождение рабочего места; - режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); - условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Дополнительные условия в трудовом договоре о дистанционной работе Кроме дополнительных условий, не ухудшающих положения работника (перечислены в части 3 статьи 57 ТК РФ), в трудовом договоре о дистанционной работе может быть предусмотрено дополнительное условие о том, что дистанционный работник обязуется использовать при исполнении своих обязанностей, например: - личное оборудование; - предоставленные или рекомендованные работодателем программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Если по договоренности сторон работник должен сам себя обеспечить всем необходимым, в трудовой договор может быть включено следующее положение: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, модемом, телефонной связью и выходом в Интернет. Работник обязуется использовать в работе программно-технические средства и средства защиты, рекомендованные Работодателем». При использовании работником личного имущества в трудовом договоре должны быть прописаны порядок и сроки выплаты компенсации за его использование, а также за использование программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Например, «Работодатель ежемесячно не позднее 5-го числа каждого месяца возмещает Работнику расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей, а именно: - компенсирует расходы по оплате счетов за Интернет и телефон при звонках на телефонные номера (495) 463-45-34, 463-45-45; - выплачивает компенсацию за использование (износ) личного оборудования в служебных целях в размере 1000 руб. в месяц». При возложении такой обязанности на работодателя в трудовом договоре о дистанционной работе прописывается порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Обязанности работодателя Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В статье 15 ТК РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ). Зона его ответственности определена в части 2 статьи 312.3 ТК РФ. В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абзацами 16, 19 и 20 части 2 статьи 212 ТК РФ, а именно: Эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. Однако как их воплотить на практике, пока неясно - ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; - выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, в законодательно установленные сроки; - обеспечивает обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ). Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в статье 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются: - все условия коллективного договора; - локального нормативного акта; - правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков). Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск (в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг) именно сейчас. Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок: — «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»; — «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков». Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1 ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отпуск — по желанию и в удобное время Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: — работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ); — работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); — работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); — работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право (ч. 1 ст. 21 ТК РФ): - на еженедельные выходные дни; - нерабочие праздничные дни; - оплачиваемые ежегодные отпуска. Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе. Если нужно ознакомить работника с документами под роспись До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника. Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись: Усиленная квалифицированная электронная подпись Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей установлен Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». За получением усиленной квалифицированной электронной подписи стороны обращаются в удостоверяющий центр и получают ее с сертификатом ключа проверки электронной подписи (подп. 4 п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). - с принимаемыми работодателем локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; - приказами (распоряжениями) работодателя; - уведомлениями, требованиями и иными документами. Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа (ч. 5 и 6 ст. 312.1 ТК РФ). Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе По желанию работника работодатель может (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ): - не вносить сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку; - не оформлять работнику трудовую книжку, если он заключает трудовой договор впервые. В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи 312.2 ТК РФ. Запись о приеме на работу будет стандартной, например: «Принят на должность художника-дизайнера». Указывать на дистанционный характер работы не нужно. Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением. Как вести табель на дистанционного работника Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией? Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений, то есть указывать в нем только: - выходные дни (буквенный код В или цифровой 26); - дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09); - дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19). Рабочие дни в табеле проставлять не нужно. Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)). Как назначать социальные пособия Дистанционные работники как лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255ФЗ). С выплат в их пользу работодатель уплачивает страховые взносы (подп. 2 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ), а сами они имеют право на получение государственных пособий (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ). Для получения соответствующего вида пособия (в случае наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком до полутора лет) дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ). Например, для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен направить по почте заказным письмом с уведомлением: - заявление о назначении пособия; - справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС; - справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства (если один из родителей не работает) (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Расторжение трудового договора с дистанционным работником Основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: - соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ); - истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; - инициатива работника (ст. 80 ТК РФ); - инициатива работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ); - перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); - отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ); - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ); - обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ); - нарушение правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ). Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе — в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ). Как работнику получить копии документов, связанных с работой Если дистанционному работнику необходимы копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), он вправе обратиться к работодателю с заявлением об их выдаче. Копии документов, заверенные надлежащим образом, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ). Документы, связанные с работой По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан выдать ему следующие документы (ст. 62 ТК РФ): — копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; — выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя |
Сказали спасибо: | Ux.Tatyana (04.07.2013) |
01.07.2013, 16:40 | #3 |
статус: главный бухгалтер
|
Re: Оформление гражданина Украины при условии его работы на Родине
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Прием на работу гражданина Украины, подскажите адрес для уведомления. | Mashnep | Работники-иностранцы | 0 | 21.12.2012 12:22 |
Оформить гражданина Украины | MariyaZ | Работники-иностранцы | 7 | 12.01.2012 07:13 |
Оформление гражданина Украины | annytka | Работники-иностранцы | 8 | 25.09.2011 13:43 |
Оформление работника РФ но из др.области для работы на своей территории | Olena | Работники-иностранцы | 1 | 22.11.2010 23:13 |