Расчет среднего заработка

[LiGro]

Сообщение от Наталья Громова

Получается рассчитывать средний заработок нужно с 01/09/2012 по 30/08/2013?

Да! Вот примерПродолжительность расчетного периода для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск по общему правилу составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 февраля 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года.

В расчетный период для определения суммы отпускных войдет период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.


Если работник трудится в организации менее 12 месяцев, то расчетный период, соответственно, будет состоять из меньшего количества месяцев (дней). Он будет отсчитываться с первого дня работы в организации.

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 сентября 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года.

Поскольку С.С. Михалков работает в организации менее 12 месяцев, то в расчетный период для определения суммы отпускных войдет период с 15 сентября 2012 года по 31 марта 2013 года.


Вместе с тем организация вправе выбрать иную продолжительность расчетного периода, если это не ухудшает положение работников. Свой выбор необходимо закрепить в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте).

При определении расчетного периода нужно учитывать время, которое работник фактически отработал в данном периоде. При этом из расчетного периода необходимо исключить время, приходящееся на следующие периоды:
– сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, периоды предоставления ежегодного отпуска (ст. 114 Трудового кодекса РФ), нахождения в служебной командировке (ст. 167 Трудового кодекса РФ), прохождения обязательного медосмотра (ст. 185 Трудового кодекса РФ)). Исключение – перерывы для кормления ребенка;
– временной нетрудоспособности (в т. ч. по беременности и родам);
– оплачиваемых выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– забастовки, в которой работник не участвовал, но по причине которой не имел возможности выполнять свою работу;
– другого освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с трудовым законодательством (например, период отпуска за счет работника, дни отгулов за работу в праздничные дни).

Подтверждение: ч. 3, 6 ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 февраля 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года. При этом работник в период:
– с 15 по 21 мая 2012 года болел;
– с 11 по 15 февраля 2013 года находился в командировке.

Расчетным периодом является период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года. При этом из него нужно исключить дни командировки и временной нетрудоспособности работника.

Соответственно, в расчетный период для определения суммы отпускных в данном случае войдут следующие периоды времени, фактически отработанные работником:
– с 1 апреля по 14 мая 2012 года;
– с 22 мая 2012 года по 10 февраля 2013 года;
– с 16 февраля по 31 марта 2013 года.


Данный порядок определения расчетного периода применяется и в случае, когда организация была реорганизована.

С учетом особенностей устанавливать расчетный период для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск нужно в случае:
– если работник уволился, а затем вновь был принят на работу в эту организацию;
– если расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключать;
– если отпуск работнику предоставлен авансом в том же месяце, когда он устроился на работу;
– если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключать, и до него у работника не было фактически отработанных дней.

Сообщение от Наталья Громова

Но 01/05/2013 была начислена годовая премия (за 2012 г). Учитывается ли эта премия в полном размере при расчете среднего заработка?

учитывается если сотрудник отработал полностью расчетный период ( судя по вашим данным он его отработал)
Учитывать при расчете заработка за расчетный период для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск годовую премию, которая предусмотрена системой оплаты труда?

Учитывать нужно только ту годовую премию, которая начислена за календарный год, предшествующий ежегодному отпуску.

При этом порядок учета годовой премии зависит от того, отработан расчетный период полностью или нет.

Если расчетный период отработан полностью, то премию по итогам работы за год нужно учитывать:
– в полном размере – если расчетный период совпадает с периодом, за который начислена премия (т.е. календарный год);
– в размере, приходящемся на фактически отработанное в расчетном периоде время, – если расчетный период меньше периода, за который начислена премия.

Порядок учета годовой премии при не полностью отработанном расчетном периоде зависит от полноты отработки периода, за который начислена премия (отработан он полностью или нет), в условиях совпадения (или несовпадения, частичного совпадения) этих двух периодов.

Данные правила необходимо соблюдать независимо от времени начисления премии. Соответственно, если организация начислила годовую премию после определения суммы среднего заработка (для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск), то необходимо его пересчитать и выплатить работнику разницу.

Подтверждение: п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г., ст. 139 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 535-17 от 5 марта 2008 г.