Важнейшие изменения законодательства с 2014 г.

[MarinaAnna]

Аланда, А я всегда об этом знала. Не зря же при проверке ФСС и ПФР запрашивают Авансовые отчеты. А запрашивают их с той целью, что если подотчетник не отчитался за полученные деньги в подотчет в положенные сроки (приказ о подотчетных лицах и сроках, т.е. в какой срок подотчетник должен отчитаться, тоже просят предоставить), и сумма выданная в подотчет, не возвращена или по ней не предоставлен авансовый отчет, признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ и взносам. Поэтому ФСС и ПФР проверяют эти документы, и с удовольствием готовы доначислить взносы по суммам, за которые подотчетник не отчитался именно с момента, который обозначен в приказе. Я поэтому всегда в приказе прописываю срок не менее 6 м-цев, но не более 1 года, для того, чтобы не сильно отслеживать и отслеживаю раз в квартал, у кого еще суммы не закрыты по подотчетам. При УСН кассовые операции никто не отменял и соответственно если по кассе выдается сумма в подотчет, то авансовые отчеты тоже никто не отменял.

Сообщение от Аланда

Следовательно, если «упрощенщик» не хранит такие документы, то подотчетные средства признаются личным доходом работника, с которого нужно удержать НДФЛ, заключили авторы письма.

И не только НДФЛ, а еще и взносы будут доначислены. Не менее 3 лет нужно хранить, так как глубина проверок 3 года.