Авансовый отчет

[Entry]

Если хотите включить в расходы по прибыли и избежать НДФЛ, взносов...
То, возможно так:
Компенсировать расходы на ожидание в бизнес-зале, оборудованном дополнительными средствами связи, в аэропорту для ФИО, должность, как расходы сотрудников на проезд до места назначения.
Сослаться на свое Положение о командировках и иные расходы.

Подразумевается, что сотрудник там еще какую-то работу провел через интеренет, например, письма рабочие писал, какую-то информацию для командировки собирал итд т.е расходы связаны с производственной деятельностью Компании. Тогда, в составе прочих расходов можно учесть. Главное, чтобы указанные расходы были документально подтверждены и экономически обоснованны.

В любом случае надо учитывать, что такой подход спорный и надо его обязательно будет отстаивать.