Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > Налогообложение и бухгалтерский учет > Налоги и сборы > НДС


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 29.01.2014, 14:13   #1
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 22.01.2014
Сообщений: 6
Спасибо: 0
По умолчанию Кто как подшивает счета-фактуры?

Вопрос к опытным бухгалтерам, прошедшим не одну налоговую проверку. Скажите пожалуйста, как вы подшиваете счета-фактуры? Вместе с накладной или без, с журналом учета выставленных и полученных счф (прошнуровывая и нумеруя все вместе) или отдельно? В законодательстве, насколько я поняла, этот вопрос никак не регулируется. И вообще при проверке какие документы требуют налоговики, за исключением конечно счетов-фактур, журнала учета, а также книги покупок и книги продаж. Обязана ли я, допустим, хранить в бумажном виде оборотки по счетам и прочую макулатуру. Спасибо заранее за ответы, буду рада если дадите ссылки на нормативные акты, подтверждающие тот или иной ваш ответ.
omimi вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.01.2014, 19:44   #2
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от omimi Посмотреть сообщение
В законодательстве, насколько я поняла, этот вопрос никак не регулируется.
Как вам удобней, так и сшивайте, мне удобней сшивать отдельно с/ф, когда формирую архив, сверху прикладываю журнал учета выставленных с/фактур, туда же можно и книгу покупок отдельно по кварталам. Под налоговую, как им удобно не подстраиваюсь.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Джессика (29.01.2014)
Старый 29.01.2014, 21:38   #3
Scio me nihil scire
 
Аватар для Entry
 
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Сшиваю книги и журналы, сч.ф храню вмести с ними в несшитом виде т.к удобнее проверять, заменять при необходимости и делать копии при проверке, когда документы не скреплены.
Entry вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Сказали спасибо:
Джессика (29.01.2014)
Старый 29.01.2014, 22:25   #4
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
сч.ф храню вмести с ними в несшитом виде
А я ничего не сшиваю, я все через дырокольные дырки ленточкой или толстой тесьмой перевязываю, получается как в скоросшивателе, только если нужно то ленточку развязала, достала, обратно положила. А в книгах нитка, и бумажка пронумеровано прошнуровано и подпись.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.01.2014, 22:29   #5
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение
мне удобней сшивать
Я имела ввиду "не мертвую сшивку" как положено за уголок, я имела ввиду свою ленточку, как и все документы, которые надо хранить, так делаю, раньше когда то делала как положено, пачка, дрель с тонким сверлом (потому что шилом тяжело, это мне один дир подсказал, когда увидел как я с шилом мучаюсь, принес дрель и сказал, давай дрелью попробуем), дырка с отступом сантиметра по 2.5 от левого угла и нитки, теперь уже давно так не делаю.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.01.2014, 22:50   #6
Scio me nihil scire
 
Аватар для Entry
 
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение
А я ничего не сшиваю, я все через дырокольные дырки ленточкой или толстой тесьмой перевязываю, получается как в скоросшивателе, только если нужно то ленточку развязала, достала, обратно положила. А в книгах нитка, и бумажка пронумеровано прошнуровано и подпись.
У меня очень похоже, только все в папке Корона.
А вот сшиваю все (книги, касса, копии итд) уже продолжительное время лентой, которой цветы украшают. Она плоская и крест-накрест под листок, который сверху наклеивается помещается чудесно, никаких узелков и кривизны.
Если белая с тонкой золотой полосой, то еще нараяднее.
лента для сшивания

И наклейки сверху тоже липкие, у меня штамп "В этой книге прошнурованно, пронумерованно...листов, Генеральный директор, Главный бухгалтер, дата" и я его ставляю на эти наклейки.
Нужную информацию вписываю от руки.
Хотя можно на них прямо печатать в Ворде любую информацию, в каталоге с канцтоварами есть инструкция. Знаю, что адреса печатают на них. Есть разный размер и цена.
наклейки липкие
Entry вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
karina.10 (30.01.2014), Louisa (30.01.2014)
Старый 30.01.2014, 00:20   #7
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
И наклейки сверху тоже липкие,
Я тоже такими пользуюсь.
Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
у меня штамп "В этой книге прошнурованно, пронумерованно...листов, Генеральный директор, Главный бухгалтер, дата" и я его ставляю на эти наклейки.
Спасибо за идею штампа. Надо бы заказать. Я раньше тоже печатали на них что-нибудь, но как правило попасть чтобы ровненько было, несколько листов выкидываешь, пока настроишь.
Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
лентой, которой цветы украшают.
Тоже спасибо, идея понравилась, а то у меня шнур из шелковых ниток, если документы пачками перекладывать с места на место, то часто бывает, что бант развязывается, на узел завязывать нежелательно, потому что потом резать приходится, если нужно доставать какой-то документ. А у тебя идея очень даже ничего, без иголки, ленточка плотненькая, без проблем продеть можно в дырки.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2014, 09:07   #8
Scio me nihil scire
 
Аватар для Entry
 
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение

Спасибо за идею штампа. Надо бы заказать. Я раньше тоже печатали на них что-нибудь, но как правило попасть чтобы ровненько было, несколько листов выкидываешь, пока настроишь.
Штамп у меня наборный. Вот что-то вроде такого, надо только посчитать, сколько строк надо и такой себе выбирать.
Аналогичные делала на право подписи "По приказу №...от...Менеджер И.И.Иванов"
наборный штамп

И еще такая идея, нумератор листов.
нумератор листов автоматический
Если большой объем документов регулярно сдается в ИФНС.
У меня были тонны на экспорт или камеральные/встречные в большом объеме, например. Чтобы жизнь моим коллегам облегчить - приобрели.
Есть разные и по функциям и по цене.
Entry вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Сказали спасибо:
Аланда (30.01.2014)
Старый 30.01.2014, 09:19   #9
Статуса нет никакого
 
Аватар для Аланда
 
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Entry, по-моему вы все по теме отвечаете, это совсем не оффтоп,а полезный опыт,который может кому-то пригодиться
Аланда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2014, 13:38   #10
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
И еще такая идея, нумератор листов.
Мы когда то приобретали нумеровать бланки БСО, которые заказывали в типографии, свои разработанные, потому что если с нумерацией заказывать, то дорого получается, а они там сами таким же нумератором и нумерует, вот дир и решил съэкономить, правда сейчас видимо этот нумератор куда-то заброшен, надо бы спросить где он и забрать себе, действительно документы для архива нумеровать удобно было бы.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2014, 13:40   #11
еще учусь
 
Аватар для Louisa
 
Регистрация: 14.10.2009
Адрес: Воронежская обл
Сообщений: 11,061
Спасибо: 232
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
Она плоская и крест-накрест под листок, который сверху наклеивается помещается чудесно, никаких узелков и кривизны.
только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?
Louisa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2014, 14:40   #12
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Louisa Посмотреть сообщение
только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?
Если есть желание завязать, то можешь завязать, если нет желанию, то можно оставить, сверху клейкую бумажку, она и прижмет ленточку.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Louisa (30.01.2014)
Старый 30.01.2014, 17:55   #13
Scio me nihil scire
 
Аватар для Entry
 
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Louisa Посмотреть сообщение
только вот этого представить не могу, эта лента никак не завязвается?
Я не завязываю, если документы прошиваю и заверяю на обратной стороне -тогда крест накрест ленту и сверху заклеиваю. Лента из под листа должна быть видна, как обычно при сшивании.

В других случаях можно и на узел и на бантик, как удобно и требуется по ситуации.
Entry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2014, 18:27   #14
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от Entry Посмотреть сообщение
В других случаях можно и на узел и на бантик, как удобно и требуется по ситуации.
При этом, узел хороший получается, не развязывается самостоятельно, как у меня, когда шелковым шнуром делаю, и думаю, что при случае необходимости, этот узел можно развязать, во всяком случае на букетах цветов мне это удается сделать.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.10.2017, 11:24   #15
статус: старший бухгалтер
 
Регистрация: 18.03.2009
Адрес: Москва
Возраст: 49
Сообщений: 142
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста имеет ли значение как располагаются счета-фактуры в папке при подшитии; например, сф от 01.10.17 и на него далее или сф от 01.10.17 должен быть первым в папке как открываешь ее. Почему-то я об этом задумалась вдруг.
Маринушка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.10.2017, 13:53   #16
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Я складываю по номерам, начиная с 1 номера, сверху номер 2 и т.д. . Когда открываю папку то сверху лежит последний номер.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.10.2017, 15:06   #17
Scio me nihil scire
 
Аватар для Entry
 
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Маринушка, подшиваете, как вам удобно в первую очередь.
Когда-то я документ №1 сверху клала, а потом надоело туда-сюда листать - особенно, когда уже 1000шт в папке и стала, как MarinaAnna архивировать №1 сначала и на него все последующие - №100 сверху.
Тут главное, чтобы все документы во всех папках были по одному и тому же принципу т.е единство архивирования и тогда порядок и в документах и в голове и не надо переключаться, где и что лежит и как - везде одинаково. И если еще другие сотрудники кладут и берут документы, то в таком же виде. Делаю памятку в каждую папку, что взял - напиши записку и положи копию с закладкой и верни обратно документ. На каком-то этапе просто запретили брать документы не бухгалтерам и стали сами копии делать, если кому надо . Но памятку оставили в т.ч для бухгалтеров.

На само деле правила архивирования есть. Мне кажется, что с нас требовали какой-то порядок, как листы должны в папке лежать перед сдачей в архив. Надо эти ГОСТы поискать. Но это если в архив, а у себя-то надо, как тебе комфортно.
Entry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.10.2017, 15:47   #18
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

А можно еще и вместе с накладными, актами, есть накладная отгрузочная, к ней степлером подкрепляю с/ф, но в данный момент у меня только с/фактуры авансовые, так как делаю УПД, в папке тоже начинаю с 1 номера, и заканчиваю последним, авансовые с/ф у меня с нумерацией в едином порядке. Но уже замучалась, каждый день в банк заходить и выписывать сразу с/фактуры на аванс, думаю, что со следующего года для авансовых с/фактур сделаю с буквой, чтобы авансовые с/фактуры в конце месяца оптом можно было зарегистрировать.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием

Старый 19.10.2017, 16:01   #19
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Кто как подшивает счета-фактуры?
кто как, а я никак. У меня каждый комплект "документ реализации(поступления), счф, счет" в отдельном файле-вкладыше. Файлы по датам в папке-аттаче
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.10.2017, 16:02   #20
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Кто как подшивает счета-фактуры?

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение
уже замучалась, каждый день в банк заходить и выписывать сразу с/фактуры на аванс, думаю, что со следующего года для авансовых с/фактур сделаю с буквой, чтобы авансовые с/фактуры в конце месяца оптом можно было зарегистрировать.
давно пора
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
баланс предприятия lusuylinda Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 5 06.10.2013 15:48
БП (Бухгалтерия Предприятия) В книге продаж не проставляется дата оплаты счета фактуры продавца dima4ka_63 Программы: 1C 7.7 1 26.02.2013 13:13
выдача счета фактуры Alynka Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) 17 04.07.2012 13:28
счета фактуры в рознице Света 1954 Общая система налогообложения (ОСНО) 1 29.01.2012 10:24
ламерский вопрос про 1с. куда вписывать счета фактуры? Алексей www Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 14 19.10.2010 13:41


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 02:41. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot