Порядок подтверждения ставки НДС 0% по экспорту

[ОЛЬГА АК 83]

Добрый день! мы перепродаем товары на экспорт.покупатель забирает товар с нашего склада собственными силами.на руках таможенная декларация и смр заполняется в 3х экземплярах для перевозчика , для покупателя, и один остается у нас на руках с отметкой выпуск разрешен.товар экспортируем в польшу через Белоруссию.
1) нужны ли нам еще какие нибудь отметки кроме этих. если нужно то как их нам получить спасибо.товар экспортируем в польшу через Белоруссию.
2)на контракте со стороны покупателя стоит штамп а не круглая печать , правильно ли это?
3)в CMR стоит только наша печать и перевозчика, нужна ли печать покупателя
4) ТОРГ-12 выписывается датой отгрузки или последнем числом квартала, и нужна ли там печать продавца, или доверенность от перевозчика, если можно поподробнее с первичкой.
перевозчик сторонняя организация. Первый раз собираю документы, боюсь что откажут.Заранее благодарна