Транспортная карта "Тройка" при разъездном характере работы, как учесть?

[SenioritaBonita]

Анdрей, спасибо за ответ, хотелось бы уточнить правильно ли я поняла
1. Д.71.2 К 50 1200 Выдали сотруднику деньги под отчет
2. Д. 44 К 71.2 200 Он потратил по этой карте 200 рублей (ну пополнил ее на 10 поездок только скажем) принес чек на пополнение тройки.
На ДТ 71.2 останется 1000, значит сотрудник должен вернуть оставшуюся 1000 рублей, висящую на д.71.2 либо не возвращать, а просто пополнить транспортную карту на след. месяц, но тогда он не может претендовать на выплаты 1200 в следующем месяце (если он написал заявление на ежемесячные выплаты на транспорт) поскольку УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У о порядке ведения кассовых операций гласит:

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

То есть, мы опять упираемся в то, что нельзя сделать фиксированной ежемесячной суммой так, как при компенсации личного автомобиля.
Либо еще вариант, сотрудник отчитывается просто по факту его затрат на билеты, пополнил карту - принес кассовый чек, в а/о отражен перерасход, а затем выдан этот перерасход из кассы
Правильно ли поняла?