Организация Б/У ООО на УСН "Доходы"

[MarinaAnna]

Сообщение от Екатерина Царицына

завести папочки для всего

У меня папки :
- Договоры с поставщиками
- Договоры с покупателями
- Приходные документы от поставщиков (акты, накладные, с/счета фактуры) (я с/фактуры отдельно не храню, подшиваю к документу с/ф+накладная или с/ф + акт вып услуг, работ), тем более, если на УСН. Все подшито по датам поступления.
- Реализация (накладные на отгрузку покупателям, акты вып услуг заказчикам) все подшито по датам реализации и по порядковым номерам.

Сообщение от Екатерина Царицына

Счета (куда подшивать оригиналы и нужны ли они вообще?)

Конечно нужно. При проверке налоговой, вы что им будете показывать, если вы не будете хранить документы ? Счета вообще подшиваются к платежкам в папку банк. В которой хранятся все платежки и выписки за каждый операционный день.

Сообщение от Екатерина Царицына

- Акты сверок (по периодам)

Ну можно отдельную папку сделать.

Сообщение от Екатерина Царицына

думаю еще по банку и платежкам нужно

Папка "Банк", в ней хранятся платежки все, выписки банка, к платежкам исходящим подкалываю счета, на основании чего произведен платеж.

Сообщение от Екатерина Царицына

- Кадры (численность небольшая) - тут тоже по разделам "Приказы на прием" + заявление сотрудника + пасп.данные + согласие на обработку перс.данных; "Приказы на увольнение"; "Табель учета раб.вр"; что-то еще наверное забыла..?

Ну здесь можно по разделам, как вы и написали. Еще папка начисление зарплаты.
- Кассовая книга, если есть движение наличных денег.

Сообщение от Екатерина Царицына

Подскажите, как у вас сама структура выстроена

Ваша структура должна быть выстроена так, чтобы вы могли быстро найти нужный документ, соответственно создать папки так, чтобы было удобно искать конкретный документ и эта структура должна быть понятна для вас.