Оформление сотрудников

[Инна)]

Здравстуйте, я хотела узнать, при ведении книги приказов по личному составу в один день составляется один приказ и пишутся подпункты или на каждый прием сотрудника или увольнение надо писать свой приказ? Приказы распечатывать отдельно на каждого сотрудника надо или достаточно записи в книге приказов с ознакомлением сотрудника под роспись? Просто кадровика на предприятии нет, приходится учиться самим оформлять документы

[vertepa]

Сообщение от Инна)

... или достаточно записи в книге приказов с ознакомлением сотрудника под роспись?

Первое - почему работник должен ставить свою подпись в этом журнале? Это просто журнал учета уже оформленных, "живых" приказов. Расписывается тот, кто этот журнал заполняет, т.е. ответственный работник.

Второе - опять же - это просто журнал учета приказов. Т.е. сами приказы должны быть в обязательном порядке. Приказ - это один из основных документов по кадрам. При его отсутствии могут быть крупные неприятности. Ведь приказ - это основное доказательство того, что кадровое действие было совершено (работник принят, переведен, уволен, отправлен в отпуск). И при отсутствии этого доказательства этот работник может , например, обратиться в суд или трудовую инспекцию с заявой, что его в отпуск не отпускают, или новую работу поручили, а перевода нет и должность старая, и з/п не доплачивают. И т.д. , и т.п. Прецеденты в моей практике были - последний раз спасли оформленные приказы на отпуск с подписью работника. А вот запись в журнале учета о том, что такой приказ имеется (даже с подписью работника) не спасет - везде требуют сам приказ.

Третье- мало того, что приказы должны быть, на них обязательно должна стоять подпись работника, что он ознакомлен. Именно на приказе, но никак не в журнале. Только на приказе. Ибо только в приказе есть все данные по кадровому событию, с которыми работник должен быть ознакомлен.

Итог такой - приказы должны быть и работники должны расписываться именно в приказах.

[Инна)]

А если я уже приняла 12.01.2015г. несколько человек и написала им в трудовых книжках принят..... Приказ № 1-к п.1 от 12.02.2015г.; Приказ № 1-к п.2 от 12.02.2015г.; и т.д. Книгу приказов тоже заполнила. Что теперь писать в строке "Номер документа" Оформляя на каждого сотрудника отдельный приказ по форме Т-1 о приеме в номере документа?

[vertepa]

Сообщение от Инна)

Приказы распечатывать отдельно на каждого сотрудника надо ...

Вы сами ответили на свой вопрос. "Приказы распечатывать на каждого сотрудника" - это идеальный вариант, так и желательно делать, приложив копию приказа с подписью работника в его личное дело. Но есть и сводная форма Т-1а, можете распечатать ее и обязательно заставить всех принятых работников расписаться в этом журнале - каждый в своей графе.
Я не очень люблю сводные приказы именно потому, что копии кадровых приказов сотрудников вкладываю в их личные дела (это не обязательно, но мне так удобно) и чужие фамилии в личном деле мне не нужны. Еще не люблю потому, что на индивидуальном приказе нужно поставить одну подпись и все, забыл о проблеме. А со сводным приказом приходится носится и вылавливать всех работников пока все не подпишутся - в нашей фирме это проблема, так как в офисе практически никто не сидит.

Еще маленькая хитрость. Я сейчас делаю сводные приказы на отпуск в 1С, но там можно распечатать как сводный приказ, так и индивидуальные на каждого работника. Номер приказа при этом один, например, "00000012", но при распечатке каждый индивидуальный приказ нумеруется через дробь "00000012/1" и так по-порядку. Т.е. можно оформить сводный приказ, но при желании распечатать индивидуальные с номером через дробь.

Касательно Вашей ситуации, так как Вы уже сделали запись в трудовых книжках и указали там номер приказа в виде "1-к п.2", то при распечатке индивидуальных приказов именно этот номер и нужно указать, если не хотите вносить изменения в трудовые книжки (думаю, лучше не надо). Номер приказа должен совпадать с записью в трудовой книжке.
Но, повторюсь, Вы можете просто распечатать сводный приказ по форме Т-1а и заставить всех там расписаться. И все. Самое главное - есть реальный распечатанный приказ и подпись работника на этом приказе.

[Инна)]

Большое спасибо за консультацию

[vertepa]

Сообщение от vertepa

Но есть и сводная форма Т-1а, можете распечатать ее и обязательно заставить всех принятых работников расписаться в этом журнале - каждый в своей графе.
[/U]

Извините за опечатку! Конечно же расписаться в приказе, а не в журнале.