В подотчёте уже есть выданные деньги, но надо ещё выдать. Что делать?

[Среда]

мы делаем так: если осталось у подотчетника например 100р., а надо еще что-нить купить, то он это покупает (за деньги фирмы конечно), оформляем как перерасход и затем выдаем излишне израсходованную сумму. (Так вроде не происходит двойной выдачи по одному авансовому).
Ну, а если надо большую сумму "спихнуть" под отчет, то правильнее конечно закрыть имеющийся авансовый (т.е. чтобы сотр. вернул неистраченные деньги) и открыть новый.

а можете поступить и как советует Larky, наказания и штрафа за это не будет, максимум предупреждение

[Nadjusha]

А подскажите пожалуйста, если нам нужно выдать подотчет, но так же висит еще остаток с прошлого подотчета, мы вернем неизрасходованную сумму подотчета в кассу, и тем же днем снова выдадим в подотчет! Вопрос в том, что подотчет мы переводим на банковскую карту работника, ничего что часть подотчета будет переведена на карту например в размере 20000, а из кассы будет выдан тот же подотчет, который сотрудник вернул в кассу тем же днем?? Вернул 400р неизрасходованных, и выдаем из кассы тем же днем 400 р???? Или это глупо????? Подскажите пожалуйста...........

[Larky]

Сообщение от Nadjusha

Или это глупо?????

С точки зрения здравого смысла - да... Я бы перечислил 20 тыс. а 400 оставил бы за подотчетником, если ему нужно выдать именно 20400... Если ему нужно на расходы всего 20 тыс., то перечислил бы 19600 дополнительных...

[Nadjusha]

Larky, мы просто обычно поотчет перечисляем по 20 тыс, сколько именно ему нужно на расходы сказать не могу......сколько потратит.....просто эта тема о нарушении кассовой дисциплины, если выдавать деньги, когда не закрыт еще прошлый подотчет, не дает мне покоя..............

[Djull]

Nadjusha, я сделала как мне посоветовали на данном форуме спецы!!!
ПКО - неизрасх. сумма подотчетника.
ПКО - сняа по чеккнижке сколько необходимо
РКО - выдала сумму по ПКО №1,2
Вроде вся сумма получена подотчетником, вроде ничего не нарушено (кассов. дисциплину имею ввиду)
-))

[Nadjusha]

Djull, в вашем случае да, все правильно, но я не снимаю с чековой книжки деньги, а платежкой перевожу директору на карту, и вот к примеру делаю ПКО на сумму неизрасходов подотчета например 300 р, потом перевожу ему платежкой 20 т.р. новый подотчет, а потом делаю РКО напримкр в конце дня на эти же 300р, согласитесь глупо??? деньги гоняю туда сюда......у вас Djull, немножко подругому, потому не выглядит глубо, сняли по чековой книжке, положили в кассу, и выдали всю сумму..........

[Djull]

Nadjusha,
не понимаю почему нельзя сделать так же:
ПКО - вернул неизрасх. сумму
Закрылся перед компанией.
И делайте свой перевод ему новый на другую сумму !!!

Сообщение от Nadjusha

ему платежкой 20 т.р. новый подотчет

почему нельзя 20 300 перевести то ???!!!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Djull

почему нельзя 20 300 перевести то ???!!!

потому что ей придется бежать сдавать эти 300рэ в банк, а оттуда уже перечислением на пластиковую карту....лишняя беготня....

[Таинственная Незнакомка]

ответ Larky самый приемлемый в случае с Nadjusha

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, вот вот и я о том же.........

Таинственная Незнакомка, вы бы как поступили???

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, ааа все увидела ваш ответ, просто боюсь что потом применят наказание к нам какое-нибудь, что нарушаем кассовую дисциплину.............???

[Djull]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

потому что ей придется бежать сдавать эти 300рэ в банк,

почему я тогда этого не делала????.........

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Djull

почему я тогда этого не делала????.........

потому что Вы не перечисляли на пластиковую карту, а выдавали из кассы...у вас проще.... Вы правильно делали....

[Nadjusha]

Djull, потому что вы в кассу ложили деньги, которые снимали с чековой книжки, и какой вам смысл ложить эти деньги в банк чтобы тут же их снять????

[Djull]

ВСЕ ПОНЯТНО!!!!
УФФФФ...жара....мозг плавится-))))))))))

[Larky]

Сообщение от Nadjusha

боюсь что потом применят наказание к нам какое-нибудь, что нарушаем кассовую дисциплину

Нет за это наказания...

[vsv-boss]

Сообщение от Larky

Сообщение от Nadjusha
боюсь что потом применят наказание к нам какое-нибудь, что нарушаем кассовую дисциплину

Нет за это наказания...

Подписываюсь под этим.

[Djull]

vsv-boss, а что за это ЕСТЬ???!!!
Предупреждение !!!
Что, мол, нельзя выдавать деньги в подотчет сотруднику, который не отчитался за предидущий ???!!!
Спасибо-))

[Larky]

Сообщение от Djull

а что за это ЕСТЬ???!!!
Предупреждение !!!
Что, мол, нельзя выдавать деньги в подотчет сотруднику, который не отчитался за предидущий

Ну, предупредят... Так ведь жизненные ситуации не укладываются в прокрустово ложе инструкций...

[Азиза]

Сообщение от Nadjusha

Вопрос в том, что подотчет мы переводим на банковскую карту работника, ничего что часть подотчета будет переведена на карту например в размере 20000, а из кассы будет выдан тот же подотчет, который сотрудник вернул в кассу тем же днем?? Вернул 400р неизрасходованных, и выдаем из кассы тем же днем 400 р????

У вас все равно тогда получится, что вы два раза выдаете под отчет, один раз наличными, второй раз на карту и между ними подотчетник не отчитался.