Касса

[karamelka-a]

Mila_smile, создайте внутренний приказ о подтверждении подлинности подписи. И поменяйте все доверенности на имя этого кассира.

[незнаю]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, пеньку

Работаю в 1с 8.1
Выдаем з/п налом.

Я каждый месяц закрываю кассу в конце месяца. У нас зп один раз в месяц, авансов нет, т.е. делается: приходный кассовый орден, расходный кассовый орден, платежная ведомость, отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.
Но, как мне сказали на работе, это только если зп выдается в последний день месяца или в след месяце. Если выдается хотя бы на день раньше, закрывать нужно по-другому, т.к. это уже считается авансом.
Перед НГ мы выдавали зп за декабрь 24 декабря. Я знаю, что закрывать нужно по-другому, но не знаю как именно.

Пожалуйста, подскажите, как это делать.
Заранее, огромное спасибо.

[karamelka-a]

Зарплату необходимо отправлять не позже 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Насчет раньше лично я не слышала. Аванс мы отправляем без подоходного налога. Поэтому если вы отправили аванс раньше, но с ним и налог, то не думаю что налоговая будет иметь возражения на сей счет. Как аванс вы уже не сможете оформить потому как будут придираться что аванс с подоходным. И вообще как говорили мне в банке аванс - это и есть зарплата, поэтому напишешь ты аванс, или напишешь зарплата, смысл будет одинаковый. И то, и то я оформляю одинаково, только говорю подоходный не отправляю на аванс.

[karamelka-a]

и орденами лучше не раскидываться

[незнаю]

просто когда выдавали з/п, гл. бух сказала, что закрывать надо по-другому, но как именно не уточнила... то ли просто расходником... то ли что-то заполняется по-другому... вот сижу, пытаюсь вникнуть...

[karamelka-a]

а вас не штрафуют за то что вы раз в месяц только выдаете? В кол договоре посмотрите сроки, если есть таковой, у нас там все прописано. Я все одинаково закрываю - что зарплату, что аванс.

[незнаю]

ну еще не штрафовали... на сколько я понимаю за все время работы организации...
просто фраза, что разница точно есть - прозвучала... вот и пытаюсь понять, в чем она может заключаться

[karamelka-a]

может спросить у нее, а то мне аж самой интересно стало....или поднять документы прошлых лет????

[незнаю]

она на больничном просто(

а вот по поводу документов прошлых лет - это по принципу "всё гениальное просто"

как все узнаю, обязательно отпишусь

[незнаю]

всё, нашла

оказывается делается приходник как обычно, а потом несколько расходников на каждого отдельно. в таком случае ведомости не надо. а в отчете кассира и вкладном листе буду прописаны все фамилии и суммы

спасибо, за помощь... а то я так заморочилась, что, наверное, еще долго бы не сообразила залезть в прошлогодние документы

[karamelka-a]

у вас видимо мало народу работает, просто если б я на каждого так расходник делала - то точно без рук, глаз и всего остального осталась бы. У нас 800 человек трудится.

[незнаю]

да, у нас 3 юр лица, в каждой 3-5 сотрудников всего

[Olya Buh]

незнаю,
karamelka-a, а почему без ведомости? Мы составляем ведомость что на аванс, что на з/п. По ней делаем расходник.

[karamelka-a]

Сообщение от Olya Buh

незнаю,
karamelka-a, а почему без ведомости? Мы составляем ведомость что на аванс, что на з/п. По ней делаем расходник.

Я каждый месяц закрываю кассу в конце месяца. У нас зп один раз в месяц, авансов нет, т.е. делается: приходный кассовый орден, расходный кассовый орден, платежная ведомость, отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.

Про ведомость кажется в начале упомянули, и я не зацикливалась на ней. Естественно она тоже должна быть. К ней один расходник мы делаем. А в этом случае, как я поняла, делают на каждого человека расходник без ведомости при авансе. Хотя впервые о таком слышу.

[Marryash]

Всем здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Директор снимает деньги с расчетного счета на заработную плату, и в дальнейшем сам выдает ее работникам.
При оформлении РКО предыдущий бухгалтер писала в графе "выдать (кому)" "заработная плата работникам", далее в платежной ведомости расписывались работники и делалась запись "выплату произвел директор".
Будет ли верно писать в РКО в графе "выдать (кому)" ФИО директора, и далее в платежной ведомости, как и раньше?

[karamelka-a]

Сообщение от Наивный юный бухгалтер

Всем здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Директор снимает деньги с расчетного счета на заработную плату, и в дальнейшем сам выдает ее работникам.
При оформлении РКО предыдущий бухгалтер писала в графе "выдать (кому)" "заработная плата работникам", далее в платежной ведомости расписывались работники и делалась запись "выплату произвел директор".
Будет ли верно писать в РКО в графе "выдать (кому)" ФИО директора, и далее в платежной ведомости, как и раньше?

Считаю что нет потому как вы же отправляете зарплату на 70 счет, соответственно объект не может быть директор. Только з/п работникам. И зачем вообще оно вам надо менять? У вас получиться что зарплату выдали директору, а не работникам ,и никакая ведомость не поможет.

[НАЗЗИ]

Сообщение от karamelka-a

Считаю что нет потому как вы же отправляете зарплату на 70 счет, соответственно объект не может быть директор. Только з/п работникам. И зачем вообще оно вам надо менять? У вас получиться что зарплату выдали директору, а не работникам ,и никакая ведомость не поможет.

вот как раз в РКО и надо указывать кому выдана вся сумма по платежной ведомости, т.е физлицо, уполномоченное для выдачи ЗП
А "з/п работникам" неправильно

[Marryash]

karamelka-a, да просто я наделала по недодумке РКО на директора - мол, деньги-то он забирал. А в предыдущих РКО тоже не конкретные сотрудники указывались, а просто "зарплата сотрудникам". Теперь вот думаю, как это правильно все закрыть, сшить и быть спокойной.

Я и Наивный юный бухгалтер, -одно лицо, пока админ не объединил

[karamelka-a]

делаешь новый рко, сшиваешь, и живешь спокойно

[Marryash]

karamelka-a, по 1с что так, что так, - все ровненько по ЗП, все на работников. Или Вы имеете ввиду, что при проверке кассовых документов что-то такое всплывет? Объясните, пожалуйста