Излишне выплаченная з/п

[Феона]

Спасибо больше за развернутый ответ!

[Луна]

В октябре 2012г сотрудник уволен, расчет получил.
В ноябре при перечислении з/пл на карты сотрудников ему еще раз ошибочно делаем перечисление.
О том, что деньги поступили к нему ошибочно он знает, сначала сказал верну, а теперь "ушел" в глухое подполье. Связываться с ним через суд не хочу, счастья ему и удачи.
Вопрос в том как мне правильно оформить.
Спишу на прочие расходы, а дальше никак не разберусь со справкой 2-НДФЛ о невозможности удержания.
Какой код дохода ставить: 4800?
И далее я должна отправить эту справку по почте бывшему работнику. Я обязана ему писать сопроводительно-объяснительное письмо? Или могу просто с описью вложений отправить просто справку?

[Helga17]

Девочки, нужен совет! Сотр. был в отпуске в июля 2 дня с 24 по 25. Отпускные ему начислили. Сейчас проверяю: зп посчитали полностью, т.е. за 23, а не за 21 день. По банку отпускные не перечислялись, а был только аванс по зп. Как быть? сумма небольшая (около 1 т.р.), просто со всего этого счастья ( полная зп+отпускные НДФЛ и взносы уплачены), смущает то, что не было положенного перечисления отпускных за 3 дня, НДФЛ там не получался, т.к. он многодетный (вычеты больше чем отпускные). Оставить как есть? За то, что больше начислили наказаний нет особых, а вот за то, что отпускные не перечислили за 3 дня, можно словить.... Как быть?

[Просто человек]

Луна, вы не можете излишне выплаченную зарплату списать на прочие расходы

[Просто человек]

Helga17, проблема в том, что вы ему не перечислили отпускные за 3 дня до ухода в отпуск или в чем-то другом?

[Вес`на]

Сообщение от Helga17

Отпускные ему начислили. Сейчас проверяю: зп посчитали полностью, т.е. за 23, а не за 21 день.

Helga17, у вас зарплата неправильно начислена, вам перерасчет нужно делать. Сделаете, тогда будет видно кто кому в итоге должен

[Helga17]

Если правильно считать, то нам остается должен сотрудник. Меня смущает момент, что мы не перечислили отпускные за 3 дня. Отпуск был с 24 по 25, а платежка с авансом, в который и вошли эти отпускные 25 июля прошла... Вот и думаю, как в этой ситуации обойтись малой кровью

[Helga17]

Я тут подумала... Может, сотра попросить заявление переписать на 30-31 например...

[Вес`на]

Сообщение от Helga17

Меня смущает момент, что мы не перечислили отпускные за 3 дня. Отпуск был с 24 по 25, а платежка с авансом, в который и вошли эти отпускные 25 июля прошла... Вот и думаю, как в этой ситуации обойтись малой кровью

я вообще не вижу повода для какой-бы то ни было крови

[Татьяна Кир]

Не доначислить вы не можете. Не хотите (если это в пределах одного квартала и вы еще не сдавали отчеты) пересчитать з/п за октябрь месяц, у вас получится просто переплата по з/п и налогам, которую вы учтете в следующем месяци, т.е просто не доплатите сотруднику 435 руб и по налогам тоже самое.

[Вес`на]

Сообщение от Татьяна Кир

Не доначислить вы не можете. Не хотите (если это в пределах одного квартала и вы еще не сдавали отчеты) пересчитать з/п за октябрь месяц, у вас получится просто переплата по з/п и налогам, которую вы учтете в следующем месяци, т.е просто не доплатите сотруднику 435 руб и по налогам тоже самое.

это вы о чем ?

[Helga17]

Сообщение от Вес`на

я вообще не вижу повода для какой-бы то ни было крови

То есть зп пересчитать, а по отпуску оставить как есть?

[Вес`на]

Сообщение от Helga17

То есть зп пересчитать, а по отпуску оставить как есть?

я бы поступила именно так

[Helga17]

Так и сделаю!) Спасибо!!!