Подотчетные суммы

[Наталья 555]

Добрый день! А у меня такой вопрос... Например, выдана в подотчет сумма, равная 10000 на запчасти, а сотрудник поехал в другой город за ними и потратил еще плюс 10000 к подавансовой сумме, ему эти деньги потом необходимо вернуть в следующий раз, когда фирма будет снимать их со счета. Нужно ли заключать между фирмой и сотрудником какой-нибудь договор займа? И в пределах какой суммы сотрудник может тратить собственные деньги на покупку запчастей для фирмы?

[Ольга Jas]

Спасибо большое, Mikel! :smile:

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья 555

Нужно ли заключать между фирмой и сотрудником какой-нибудь договор займа?

Не стоит. Проведёте по балансу задолжность перед сотрудником и, сняв деньги в последствии, просто выплатите ему недостающую сумму по авансовому отчёту.

[Грибанова Виктория]

Здравствуйте. У меня такой вопрос: можно ли брать в вычет НДС по накладным, которые предоставил подотчётник? Он принёс след. документы: товарные накладные, чеки. Я попросила взять счета-фактуры и переоформить документы на организацию, а не на самого сотрудника. Правомерно ли это? Допустимо ли указание данных подотчётника в документах, а не организации?
Заранее спасибо

[ГЛБ]

Грибанова Виктория, Для вычета НДС нужен счет-фактура причем на организацию, накладная не пойдет.

[Tatyanka]

Подскажите и мне пожалста! Подотчетник принес авансовый, в двух чеках ККМ выделен НДС, а сч-ф нет, а есть и такой документ, что в чеке ККМ не выделен НДС, а в накладной - выделен.... что мне делать? За сч-ф сказал не поедет... И доки переделывать не будет... Как правильно принять к учету?....

[ГЛБ]

Tatyanka,

Сообщение от Tatyanka

есть и такой документ, что в чеке ККМ не выделен НДС, а в накладной - выделен.... что мне делать?

Надо с/ф, по накладной вычет не принять.

Сообщение от Tatyanka

в двух чеках ККМ выделен НДС, а сч-ф нет,

Принимать или не принимать -это спорный вариант,я бы без с/ф не стала принимать к вычету, хотя вам решать.

[Tatyanka]

ГЛБ, то есть я могу их учесть в затратах (купили материал на стройку), уменьшить на эту сумму задолженность подотчетника, но вычет по налогу сделать по ним не могу?

[ГЛБ]

Tatyanka,

Сообщение от Tatyanka

то есть я могу их учесть в затратах (купили материал на стройку), уменьшить на эту сумму задолженность подотчетника, но вычет по налогу сделать по ним не могу?

Да.

[Tatyanka]

ГЛБ, Спасибо огромное!