использование личного транспорта

[tanec]

Сообщение от vsv-boss

Самое что ни на есть то, что надо!

Т.е. никаких там доверенностей не нужно? Копию договора кидаем в бардачок, водителю выдаем свидетельство о регистрации ТС и талон техосмотра, выписываем путевые листы и ОК? Выдаем гайцам по требованию, пусть читают..

С таким набором точно у дира проблем не будет???

А то боюсь, если что у меня потом проблемы будут от дира...

[vsv-boss]

Сообщение от tanec

Копию договора кидаем в бардачок, водителю выдаем свидетельство о регистрации ТС и талон техосмотра, выписываем путевые листы и ОК?

Ещё ОСАГО не забудьте доложить к этому набору и никаких проблем. У нас уже несколько лет нет проблем с таким набором доков в бардачке.

[tanec]

Сообщение от vsv-boss

Ещё ОСАГО не забудьте доложить

А страховка там уже и так валяется на любого водителя.

Спасибо. А-то я голову чуть не сломала как доверенность составить от Арендодателя на нашу контору, думала придется к нотариусу идти.

[Melly]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, если сотрудники используют свои а/м для служебных целей и мы возмещаем только затраты на бензин? Нужно составить договор аренды без экипажа и составить путевые листы?
И облагается ли возмещение затрат на бензин ндфл?

[Валерия]

Сообщение от Melly

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, если сотрудники используют свои а/м для служебных целей и мы возмещаем только затраты на бензин? Нужно составить договор аренды без экипажа и составить путевые листы?
И облагается ли возмещение затрат на бензин ндфл?

При договоре аренде ТС Вы не возмещаете сотрудникам стоимость ГСМ, а приобретаете его для сотрудников. Сама арендная плата содержит в себе НДФЛ. А ГСМ который вы приобретаете по безналу или сотрудники заправляются за наличный расчет и отчитываются фискальными чеками авансовыми отчетами НДФЛ не облагаются.
При компенсации за использование личного ТС, вы компенсируете 1200 или 1600р (сюда входит бензин, масло, парковка, переобувка, заправка кондиционера.......) и из этих сумм не удерживаете НДФЛ.
Распишите для себя проводки при аренде ТС и компенсации ТС, будет маленько понятнее...

[ГЛБ]

Melly, а вы не пробовали эту ветку почитать, тут много всего интересного

[Melly]

Сообщение от ГЛБ

Melly, а вы не пробовали эту ветку почитать, тут много всего интересного

пробовала, сижу читаю сейчас

[vsv-boss]

Сообщение от Melly

пробовала, сижу читаю сейчас

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

вот ведь ехидник какой а!

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка Мдяяя. В последние полгода количество прилагательных (эпитетов) в мой адрес растёт в геометрической прогрессии. Если так дело и дальше пойдёт, то скоро кому-то придётся придумывать новые слова! Чтоб не повторяться...

[Melly]

Сообщение от vsv-boss

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

очень надеюсь что найду, непросто 70 страниц за раз перечитать

[Melly]

Валерия,
сижу читаю Ваши вопросы с 2006 года на 7 странице, сколкьо еще времени пройдет пока я перечитаю всю тему
МЫ покупаем ГСМ по безналу.
в компенсацию 1200 мы точно не укладываемся.
Пока я читаю тему, можете мне ответить чем закончилась Ваша история с ГСМ. Вы оставили соглашение или заключили договор аренды?

[Валерия]

Сообщение от Melly

Валерия,
сижу читаю Ваши вопросы с 2006 года на 7 странице, сколкьо еще времени пройдет пока я перечитаю всю тему
МЫ покупаем ГСМ по безналу.
в компенсацию 1200 мы точно не укладываемся.
Пока я читаю тему, можете мне ответить чем закончилась Ваша история с ГСМ. Вы оставили соглашение или заключили договор аренды?

Если Вы ГСМ по безналу, то почему его стоимость вы хотите КОМПЕНСИРОВАТЬ сотрудникам? Значит компенсация отпадает.
Заключаете договоры аренды - начисляете арендную плату- из суммы арендной платы извлекаете НДФЛ 13% - ГСМ списываете по нормам по путевым листам.

[Melly]

Валерия,
я не хочу компенсацию, просто рассматривала как вариант
а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?
а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

[Валерия]

Сообщение от Melly

Валерия,
я не хочу компенсацию, просто рассматривала как вариант
а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?
а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

ну да согласна с ГЛБ.
Вы лучше увеличьте стоимость арендной платы, а ЗП уменьшите, ну не уменьшайте а не увеличивайте ЗП в будущем.
Остаточная стоимость машины примерно 300 000р. Остаточный срок службы примерно 60 месяцев = 300/60 = 5000руб. Ну возьмите хотя бы 1000р. Это была минемальная аренда примерно года 4 тому назад. Если Вы скажите руководителю про 1000 руб это нормально.
Начислять нужно ежемесячно а выплачивать ежеквартально, по полугодию ну или 1 раз в год. Больше наверное не нужно, хотя запретов нет...

[ГЛБ]

Сообщение от Melly

а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?

у нас договорные отношения, но в то же время существует ст.40 НК, поэтому 100 это не реально за авто, хотя бы 1000

Сообщение от Melly

а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

можно, но как долго вы будете это делать? ну пройдет 3 года, например, не потребуют от вас оплату, и что, потом будете признавать внереализационный доход и с него налог платить?

[Таинственная Незнакомка]

начислять ежемесячно и выплачивать тоже ежемесячно... С остальным согласна!

[Melly]

А сумма компенсации не менялась? Сейчас одним глазом увидела в журнале "Главбух", что сумма компенсации - 2500. Подробно еще не читала статью

[Таинственная Незнакомка]

прочитайте статью подробнее...компенсация может быть какой угодно, но нормы принимаемые в расход вроде не менялись

[Melly]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

прочитайте статью подробнее...компенсация может быть какой угодно, но нормы принимаемые в расход вроде не менялись

там просто пример приказа на компенсацию ГСМ приводится, в нем указано 2500. Зря всполошилась