Жду Росфиннадзор!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Посмотри правильно ли группы амортизируемого имущества проставлены. Проверь были списания ОЦДИ ., проверь НМА

Как показывают результаты проверки, основными нарушениями, допускаемыми в учете нематериальных активов, является отнесение в состав этой группы нефинансовых активов тех объектов, которые не являются нематериальными активами.
В частности, некоторыми учреждениями включается в состав нематериальных активов программное обеспечение, дающее возможность представлять им в налоговые органы форм отчетности по налогам и сборам посредством телекоммуникационных каналов связи. Однако это неверно. Одним из условий для отнесения объекта учета в состав нематериальных активов является наличие надлежащим образом оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив (п. 56 Инструкции N 157н). Программы для заполнения форм отчетностей по налогам и сборам и отправления их по телекоммуникационным каналам связи используются учреждениями не на исключительных правах.
Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.
Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ) являются результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц (интеллектуальной собственностью), которым предоставляется правовая охрана (п. 2 ст. 1225 ГК РФ).
Юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (ст. 1229 ГК РФ).
Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор) (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).
При приобретении права использования программного обеспечения заключается договор в письменном виде. Согласно его условиям одна сторона - правообладатель (лицензиар) - предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. В нем указывается размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения. В таком договоре может быть предусмотрена выплата лицензиару вознаграждения в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме (п. 4 ст. 1286 ГК РФ).
В рассматриваемой ситуации учреждение получает неисключительное право на программное обеспечение, дающее возможность представлять в налоговые органы отчетность по налогам и сборам посредством телекоммуникационных каналов связи. Расходы по приобретению программного обеспечения отражаются в бухгалтерском учете по счету 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов". В затраты по приобретению программного обеспечения, кроме стоимости программного обеспечения, учреждение имеет право включить расходы на установку и настройку программного продукта, на создание одного почтового ящика абонента системы на сервере специализированного оператора связи и одного направления обмена, а также на оплату услуг специалиста по установке и настройке.
В отношении налогового учета хотелось бы отметить следующее. Согласно нормам пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы налогоплательщика, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям), относятся к прочим расходам. В состав этих затрат также входят расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 40 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.
Из пункта 1 ст. 272 НК РФ следует, что расходы, принимаемые для целей налогообложения при использовании метода начисления, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, то есть отражаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий заключенных договоров. В случае если в договорах не содержится таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Как показывает практика проверок, некоторые бухгалтеры включают в состав нематериальных активов диски с записью программ. Как следует из п. 56 Инструкции N 157н, они не являются нематериальными активами, следовательно, отнесение их к этой группе объектов является нарушением норм законодательства

[Таинственная Незнакомка]

Материальные запасы также просмотри

Нарушения в учете материальных запасов
Нередко при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждений проверяющие выявляют нарушения норм законодательства. Учреждения, в свою очередь, далеко не всегда соглашаются с ними. В этом подразделе книги рассмотрим некоторые нарушения, которые выявляются ревизорами в ходе проведения проверок государственных (муниципальных) учреждений.
Списание материалов на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Достаточно часто в государственных (муниципальных) учреждениях списание материалов осуществляется не на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Какой документ является основанием для отражения операций на списание материалов?
В Приказе Минфина РФ N 173н приведены разъяснения по применению этих форм первичных учетных документов. Согласно приведенным в приказе разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за единицу. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за единицу.
Что касается акта, Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Законодательством не установлено, в каких случаях материальные ценности списываются по акту, а в каких - на основании ведомости, и что значит фраза "ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов". Ее можно трактовать следующим образом:
- ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета;
- ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов у МОЛ.
Если внимательно читать, в каких случаях применяется акт, а в каких ведомость, то видно, что акт применяется при выбытии материалов со счетов бухгалтерского учета, а ведомость - просто при выбытии, без уточнения причин и направления выбытия. Во избежание путаницы и различного рода недоразумений с контрольными органами предлагаем прописать в учетной политике учреждения, когда материалы списываются на основании акта, а когда - на основании ведомости, в момент выдачи их в пользование. При этом градация материалов, списываемых сразу на момент выдачи в пользование (по ведомости) или после их фактического расходования (по акту), может быть следующей:
1) материалы стоимостью менее 500 руб. за 1 шт. списываются со счетов бухгалтерского учета на основании ведомости;
2) материалы, расходование которых производится строго по установленной норме списываются на основании акта. Выдача таких материалов в пользование производится по требованиям-накладным, а затем на их фактическое расходование составляется акт;
3) устанавливается поименный перечень материалов, списание которых производится на основании ведомости. Например, в учетной политике может быть прописано "канцелярские принадлежности, за исключением тех, у которых срок полезного использования превышает 12 мес., списываются со счетов бухгалтерского учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Остальные материалы (масла, тормозные жидкости, моющие средства, запасные части, саморезы, гвозди, замки и т.п.) списываются со счетов бухгалтерского учета на основании составленного комиссией Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)".
Списание горюче-смазочных материалов. Рассмотрим судебный процесс, решение по которому отразилось в Постановлении ФАС ДО от 21.12.2011 N Ф03-6336/2011. Суть спора заключалась в том, что контролирующий орган при проверке правомерности и эффективности использования средств федерального бюджета станцией скорой медицинской помощи установил, что учреждением был увеличен срок действия зимних надбавок к нормам расхода топлива. В качестве правового обоснования своих выводов ревизоры сослались на Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р, которым введены в действие Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Методические рекомендации). Согласно приложению 2 к Методическим рекомендациям срок действия зимних надбавок для Магаданской области установлен с 15 октября по 30 апреля, предельная величина зимних надбавок - не более 18%, тогда как учреждение применяло повышенные нормы в период с 1 октября по 15 мая.
Учреждение не согласилось с выводом контролеров в части незаконного увеличения срока применения завышенных норм при списании ГСМ. Спор по данной проверке был вынесен на рассмотрение арбитражного суда.
Рассмотрев материалы дела, суд указал, что Постановлением Губернатора Магаданской области от 03.06.1998 N 128 действительно установлены периоды увеличения базовых норм расхода топлива для автомобильного транспорта при работе в зимнее время на 18%. Подпунктом 2.3 п. 2 данного постановления предусмотрено применение при перевозке автотранспортом больных, обслуживании вызовов в г. Магадане, Ольском районе и других районах области норм расхода топлива на общий пробег в зимнее время с 1 октября по 15 мая. Однако данный документ с 01.01.2002 утратил силу в связи с истечением срока действия. В то же время, как отметил суд, это обстоятельство не влечет признания указанного постановления недействующим. Доказательства его несоответствия методическим рекомендациям, предусматривающим право региональных органов власти уточнять начальный и конечный сроки периода применения и значения зимних надбавок, в материалах дела отсутствуют. Кроме того, в суд была представлена информация, приведенная ГУ "Колымское УГМС", которая подтверждает обоснованность норм расхода топлива, установленных Постановлением Губернатора Магаданской области N 128, с учетом специфики осуществляемой учреждением деятельности и существовавших в спорный период значений температуры воздуха в г. Магадане.
На основании норм законодательства субъекта РФ судом был сделан вывод об отсутствии нарушения со стороны станции скорой медицинской помощи. ВАС в Определении от 22.03.2012 N ВАС-288/12 согласился с мнением, изложенным в данном постановлении ФАС ДО.
Здесь хотелось бы заметить, что на практике при списании ГСМ обычно руководствуются нормами, приведенными в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Рекомендации N АМ-23-р). Однако данный документ предназначен для расчетов нормативного значения расхода топлива по месту потребления, ведения статистической и оперативной отчетности, определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении нефтепродуктами, расчетов по налогообложению предприятий, осуществления режима экономии и энергосбережения в отношении потребляемых нефтепродуктов, расчетов с пользователями транспортных средств, водителями и т.д. Минэкономразвития в п. 4.2 Заключения от 20.04.2012 "По итогам экспертизы на Распоряжение Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" считает необходимым исключить из п. 3 Рекомендаций N АМ-23-р упоминание о том, что нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте предназначены для расчетов по налогообложению и ведения статистической отчетности. На момент подготовки книги в печать никаких изменений в Рекомендациях N АМ-23-р не произошло. Минфин в Письме от 08.07.2011 N 02-06-10/3056 указывает, что этот документ носит рекомендательный характер. Следовательно, документа, устанавливающего нормы расхода ГСМ в целях ведения бухгалтерского учета, не существует. Отдельными учредителями до подведомственных им учреждений доведена информация о том, чем руководствоваться при списании ГСМ. Однако таких организаций очень мало. Поэтому для того, чтобы использовать положения, содержащиеся в Рекомендациях N АМ-23-р, следует закрепить это в учетной политике. Но учреждение вправе применять и другие нормы расходования ГСМ, например, разработанные самостоятельно с использованием рекомендаций завода-изготовителя

[Таинственная Незнакомка]

Проверка использования движимого и недвижимого имущества

[Dark Crow]

Таинственная Незнакомка, спасибо огромное

[Dark Crow]

Доброе утро всем. Наш зам тоже сидит на форуме. Вопросы по закупкам надо в другой теме задавать, так?

[Таинственная Незнакомка]

Лучше в специальном подразделе создать новую тему. И ему лучше самому зарегистрироваться на форуме, иначе ты будешь как сломанный телефон)

[Dark Crow]

Да, лучик, ты права! Прям как на горячей линии сижу. Вопрос-ответ! Красота!!!

[Таинственная Незнакомка]

Все почистил. Готов?! К встрече?

[Таинственная Незнакомка]

Журнал проверок тоже смотреть будут, подготовь, чтоб под рукой был. Прошедшие проверки (другими инстанциями, пожарниками, милицией, санпэдэмстанцией, гибдд, трудовой и т.д.) должны быть отражениы в пояснительной записке к балансу. Посмотри занесено ли. Часто бывает, что бухгалтера эти факты не отражают.

[Барсучок*]

Сообщение от Dark Crow

Да, лучик, ты права! Прям как на горячей линии сижу. Вопрос-ответ! Красота!!!

мне тоже так иногда кажется

[skit50]

Почему то не могу скачать вложения?

[Arhimed.]

Вы всё ещё ждёте ? тогда мы идём к Вам !

[Таинственная Незнакомка]

skit50, какие? все?

[skit50]

Таинственная Незнакомка, Последнее например. Но и где вы ставили вложения по учпол, не которые тоже не скачивались. Странно как то, а ни кто не жаловался вроде.

[Таинственная Незнакомка]

skit50, спасибо тебе оргромное, я сейчас исправлю...

[skit50]

Таинственная Незнакомка спасибо, скачала. Если ВАС не затруднит, не могли бы вы поправить в учетной политике вложения в пост №7. Я читаю и сравниваю со своими доками.

[Таинственная Незнакомка]

skit50, давай на ты... сейчас схожу в тему Квайгона

[Dark Crow]

Уф, ревизия завершилась. Все, что нарыли, имеет в основном отношение к госзакупкам. Из нарушений бухии это выданная премия лаборанту к 70 летию. Спасибо огромное за помощь! Спасибо от всего коллектива!

[Frty]

Форумчане, помогите пожалуйста (если это возможно).
Росфиннадзор проверял 12-13г., я работала только в конце 13г. и сдавала отчет.
Ревизор выносит протокол по 15.15.6 искажение отчетности. В 2013г. учреждением принимались ОС от росимущества (огромный список на большую сумму) и часть ОС до 3 т.р. не была перенесена на 21 счет, а так и осталась на 101. Я понимаю что это целиком ошибка бухгалтерии, но штраф от 10 до 30 т.р. не очень хочется платить Как думаете, можно ли здесь как-нибудь "отписаться"?

[Таинственная Незнакомка]

Frty, во время проведения проверки исправления были внесены и оформлены ?