Работник из другого города

[Ekaterina_1]

Здравствуйте. Наша компания (г. Санкт-Петербург)открывает обособленное подразделение в г. Новосибирске. Наняли сотрудника (жителя Новосибирска), пока открывается обособка, с основным местом работы в г. СПб. И вот ....не было печали... он приехал к нам для уточнения деталей по работе и т.п. Ему оплатили перелет туда и обратно и проживание в гостинице. Как мне отразить эти расходы? Помогите пожалуйста

[Таинственная Незнакомка]

а как командировку нельзя что ли?

[Youlia]

Сообщение от Ekaterina_1

с основным местом работы в г. СПб

Если у работника основное место работы в СПБ, то проезд до места работы из другого города командировкой не является. По закону нет обязанности у работодателя доставлять работников до места работы и оплачивать проживание в месте работы. Если все-таки есть жуткая необходимость учесть эти расходы в уменьшение налоговой базы по прибыли, то нужно заручиться минимум трудовым договором и внутренними положениями работодателя, где эта обязанность была бы прописана.

[Зануда отмороженный]

оформите разъездной характер работы.

[Ekaterina_1]

Youlia, жуткой необходимости нет-это единичный случай и скоро обособленное откроют. Т.е обязательно в трудовом договоре нужно прописать о расходах на проезд и проживание. Обычный разовый Приказ не пойдет?
Константин, с разъездным характером работы наша фирма не заморачивалась, и уверена, что отдел кадров меня отправит.

[Зануда отмороженный]

а в чем заморочка то? в том, что старые кадровички не знают чё енто такое? а разбирацо влом? Енто куда проще командировок. (есесена правильно оформленных и оплаченных командировок!)

[Ekaterina_1]

В точку Сейчас спрошу)) Спасибо большое за ответы-успокоилась. Пойду действовать..