как правильно вернуть депозит?

[katrin134]

Мы периодически передаем в пользование оборудование юридическим лицам. Проводим эти сделки по договору аренды. Перед тем как передать в пользование,получаем на расчетный счет депозит-залог который мы можем использовать для покрытия ущерба, если такой будет.
Если все прошло хорошо, мы должны вернуть депозит.

Сейчас мы вынуждаем клиента писать нам запрос с просьбой вернуть залог.
Можно как то попроще это сделать ? Что бы клиент не парился с этим письмом?
Как я понимаю это письмо является основанием для перевода.

[Veselenochka]

пропишите в договоре что залог возвращается в течение стольки-то дней после подписания акта приемки возврата оборудования

[katrin134]

Сообщение от Veselenochka

пропишите в договоре что залог возвращается в течение стольки-то дней после подписания акта приемки возврата оборудования

А если оборудование было возвращено в ненадлежащем виде и залог мы не возвращаем?

[Алексей_]

Если оборудование возвращено в ненадлежащем виде это нужно отразить в акте приемо-передачи возврата оборудования и подписать акт сверки взаимных расчетов.

[Veselenochka]

Сообщение от katrin134

А если оборудование было возвращено в ненадлежащем виде и залог мы не возвращаем?

у вас в договоре должны быть прописаны все эти "если"