Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы:

[NEWRASIK]

Есть здесь такие товарищи по несчастью, которым приходится путевые листы заполнять ? Меня от этого просто "воротит", извините за выражение, но 8 автомобилей, каждый день - почему работодатели считают это нормальным, вместо того, чтобы организовать правильную работу водителей?

[Veselenochka]

так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя

[Таня85]

Диспетчера нужно, у бухгалтера своей работы куча(((((

[Rodrigues]

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

[NEWRASIK]

Сообщение от Rodrigues

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

У нас своя форма, содержащая все обязательные реквизиты.
Разработана в связи с тем, что мы не автотранспортное предприятие, а выполняем перевозки исключительно для собственных нужд (строительная компания).

Сообщение от Veselenochka

так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя

Никто не хочет заниматься организацией это работы, а мне не до этого

[Rodrigues]

А у меня ген.директор ездит. Сейчас вот думаю, как сделать лучше:
для собственной формы среди обязательных реквизитов есть что-то типа "отметка о прохождении мед.освидетельствования". Ее тоже заполняете?

[NEWRASIK]

Теперь это обязательный реквизит, с 2010г.
Во-первых, ГИБДД требует, чтобы этот реквизит был обязательно заполнен, иначе форма путевого листа недействительна.
Во-вторых, несоответствующая форма путевого листа влечет за собой невозможность списать расходы на топливо при налогообложении прибыли.

Мне кажется, если у вас 1 автомобиль, и если топливо оплачивает не организация, а скажем руководитель за свой счет, то можно рискнуть и оставить этот реквизит незаполненным.

Если же организация оплачивает топливо, то не списывайте его в расходы при налогообложении прибыли.

Ну и последний вариант, заключить договор со специализированной медицинской организацией или же с медработником (например, по совместительству), который будет подписывать путевые листы.

[Rodrigues]

Директор ездит на личном авто и хочет, чтобы бензин оплачивался за счет организации. Поэтому делаю договор аренды т.с. у физ.лица (без экипажа) и нужно что-то делать с этими путевыми... Если б не ГСМ, то они мне вообще не нужны были бы.

[NEWRASIK]

Понятно. Ну значит на выбор: либо заполняете по всем правилам либо не учитываете в расходах. Я думаю так

[Rodrigues]

Попробую предложить другой вариант: пускай стоимость аренды его автомобиля будет не символической, как сейчас, а покрывает его расходы на ГСМ. И пускай платит НДФЛ с этой суммы.

[ЛРК]

Эх... У нас 9 автомобилей. Куча чеков в конце месяца, пасьянс "косынка" из чеков, а потом я пишу всем путевые листы... Весело.

[Таня85]

Rodrigues, у меня такая же ситуация, директор ездит на своем личном авто и хочет, чтобы расходы по обслуживанию авто и его ремонт входили в расходы по УСНО, какой договор организация должна с ним заключить, и какие налоги с этого дохода и в каком размере платятся?

[NEWRASIK]

Сообщение от ЛРК

Эх... У нас 9 автомобилей. Куча чеков в конце месяца, пасьянс "косынка" из чеков, а потом я пишу всем путевые листы... Весело.

А какие у вас еще обязанности помимо этого?
Интересно сравнить со своей работой

[helgamayer]

Здравствуйте, прошу разъяснения и помощи в подсчете тонно-километров. Как известно, это произведение массы перевезенного на расстояние ездки. У меня такая задача:
автомобиль сделал 4 ездки
перевез 20,5 тонн
пробег с грузом 72 км
общий пробег 144 км
расстояние между погрузкой и разгрузкой 18 км.
А теперь вопрос,для подсчета тонно-километров я умножаю:
20,5 т *18 км=369 т/км, или
20,5 т * 72 км= т/км ?
Как правильно,подскажите или если можно ссылку на методику расчета

[NEWRASIK]

Сообщение от helgamayer

Здравствуйте, прошу разъяснения и помощи в подсчете тонно-километров. Как известно, это произведение массы перевезенного на расстояние ездки. У меня такая задача:
автомобиль сделал 4 ездки
перевез 20,5 тонн
пробег с грузом 72 км
общий пробег 144 км
расстояние между погрузкой и разгрузкой 18 км.
А теперь вопрос,для подсчета тонно-километров я умножаю:
20,5 т *18 км=369 т/км, или
20,5 т * 72 км= т/км ?
Как правильно,подскажите или если можно ссылку на методику расчета

Вообще я в своей работе тонно-километры не считаю.
Но отвечу так: если автомобиль сделал 4 ездки, значить с грузом он прошел расстояние 18 км - 4 раза, то есть с грузом 72 км и порожняком обратно 72 км. Но мы количество тонн в каждой ездке не знаем: Хт*18км + Yт*18км и т.д. = 18км (Хт+Yт+...). Значит надо 18 км * 20,5т.

[ЛРК]

Сообщение от NEWRASIK

Значит надо 18 км * 20,5т.

А почему только 18-то? 4 поездки же было.

Сообщение от helgamayer

пробег с грузом 72 км

Сообщение от helgamayer

перевез 20,5 тонн

Сообщение от helgamayer

20,5 т * 72 км= т/км

это правильно.

[NEWRASIK]

Сообщение от ЛРК

А почему только 18-то? 4 поездки же было.






это правильно.

20,5 он перевез за все 4 ездки, то есть, например:
в первую ездку 18км он вез 5 т = 18*5
во вторую ездку еще 18 км 10 т = 18*10
в третью ездку 3 т = 18*3
в четвертую 2,5 т = 18 * 2,5
Но мы не знаем, сколько тонн автомобиль возил в каждую конкретную ездку, из данных нам условий это увидеть невозможно. Однако при суммировании этих четырех величин в любом случае будет общий множитель - 18км, а вторая величина = сумме перевозимого груза за 4 ездки (20,5т)

[Rodrigues]

Рискую быть забросанным помидорами (или чем похуже), но все-таки признаюсь )))) У меня все осталось, как и планировалось изначально: договор аренды (500 р. в месяц), стандартная форма путевых листов. Дал директору нормы расхода топлива, по итогам месяца сообщаю, сколько бензина ему нужно списать (листы он самостоятельно заполняет). По чекам делаю авансовые отчеты, возмещаю ему перерасход.

[NEWRASIK]

Сообщение от Rodrigues

Рискую быть забросанным помидорами (или чем похуже), но все-таки признаюсь )))) У меня все осталось, как и планировалось изначально: договор аренды (500 р. в месяц), стандартная форма путевых листов. Дал директору нормы расхода топлива, по итогам месяца сообщаю, сколько бензина ему нужно списать (листы он самостоятельно заполняет). По чекам делаю авансовые отчеты, возмещаю ему перерасход.

А перерасход учитываете для налога на прибыль ?

[Rodrigues]

Сообщение от NEWRASIK

А перерасход учитываете для налога на прибыль ?

Перерасход? Бензин принимаю как материал и по путевым листам списываю на расходы на продажу.