Возврат подотчетных денежных средств

[alisa05.82]

Добрый день! Помоготи, пожалуйста, разобраться в ситуации! Организация выдает деньги из кассы подотчетному лицу! В конце каждого месяца подотчетник отчитывается по авансовому отчету и в начале следующего месяца до 10 числа (оформлено приказом) организация либо возвращает ему перерасход, либо принимает остаток неиспользованной суммы обратно в кассу. Иногда в начале месяца денег в кассе организации не хватает и делается запись о возврате ден.средств с подотчета. Вопрос: можно ли так делать, если организации не успела еще отдать ему в подотчет, т.е. у подотчетного лица в подотчете денег нет. Потом, естественно, в течении месяца все уровняется. Как быть в такой ситуации?