график документооборота

[AISA]

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, обязательно должен быть график документооборота с небольшим штатом 8 чел. в организации?

[Entry]

По Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983 г. N 105, движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует Гл бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя.
Положение это действующее, поэтому такой документ нужен.
Об утверждении графика в УП и п.8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ говорит.

[AISA]

При выездной налоговой проверки его обязательно запрашивают?

[Entry]

Очень маловероятно. Это скорее бантик для украшения, чем острая необходимость.

[Среда]

Entry, а у Вас случайно не завалялся данный бантик? Чтоб лентяи вроде меня могли скопировать

[Entry]

Бантик есть , но у меня была сложная система, когда документы перемещались между Бухгалтерией, Кадрами и Аутсорсинговой компанией. Только из-за этого и делала, чтобы как-то обозначить, кто и за что отвечает и у кого спрашивать и как часто.
Отдельно для Кадров делала и отдельно для Бухгалтерии. Найду и выложу.

[Entry]

Выкладываю График документооборота для HR и Финансов.
Когда делала, то собирала все формы, которые есть в наличии и могут у нас быть в работе. Но, вот последних изменений там нет, поэтому можно пробежаться и что-то добавить/убавить при необходимости. И аналогично по структуре т.к Отделы тоже у всех разные и кто за что отвечает.

[Обыкновенное чудо]

Это был бы бантик, если бы не такие строгости и масса отчетов. ) А было бы еще лучше иметь что-то типа напоминалки извне о таких вещах.