Выбор победителей тендера с большим количеством предложений

[djek]

Представим следующую ситуацию . Ваша организация обьявила тендер на закупку запчастей (ЗЧ) . Количество закупаемых ЗЧ исчисляется тысячями, а количество организаций выставивших свои коммерческие предложения превышает 10 шт. Необходимо все коммерческие предложения свести в одну итоговую таблицу и выбрать наиболее дешевый вариант. Количество и наименование ЗЧ в электронном виде у каждой организации различные, т.е. сделать итоговую таблицу простым копированием невозможно . Очевидно, что при большом количестве ЗЧ и множестве фирм составить такую таблицу дело очень длительное и трудоемкое. Предлагаю Вам приобрести программу написанную в книге MS EXCEL , с помощью которой можно быстро решать подобные задачи.
djek@freemail.ru

[infossa]

Сообщение от djek

Представим следующую ситуацию . Ваша организация обьявила тендер на закупку запчастей (ЗЧ) . Количество закупаемых ЗЧ исчисляется тысячями, а количество организаций выставивших свои коммерческие предложения превышает 10 шт. Необходимо все коммерческие предложения свести в одну итоговую таблицу и выбрать наиболее дешевый вариант. Количество и наименование ЗЧ в электронном виде у каждой организации различные, т.е. сделать итоговую таблицу простым копированием невозможно . Очевидно, что при большом количестве ЗЧ и множестве фирм составить такую таблицу дело очень длительное и трудоемкое. Предлагаю Вам приобрести программу написанную в книге MS EXCEL , с помощью которой можно быстро решать подобные задачи.
djek@freemail.ru

Если вести учет на бумаге с карандашом , то может временно и Excel подойдет. Почему уж тогда не MS Access ?

Но для автоматизации лучше использовать готовые учетные системы , н-р, решения от 1с , Parus.
Все-таки Excel - электронные таблицы , а не СУБД.

[djek]

СУБД хорошая вещь для хранения данных, а самой мощной платформой для анализа является все таки EXCEL. Достаточно сравнить доступные инструменты анализа EXCEL и любой СУБД, и счет будет с большим перевесом в пользу EXCEL. А бумагу с карандашом оставим бухгалтерам незнакомым с EXCEL. У меня была ситуация когда 16 фирм выставили свои коммерческие предложения кто в WORD кто в EXCELе , и в каждом предложении от тысячи до двух тысяч наименований. Попробуйте за 1 час определить победителя тендера по каждой позиции и выставить каждому из 16 участников заявку.

[infossa]

Сообщение от djek

СУБД хорошая вещь для хранения данных, а самой мощной платформой для анализа является все таки EXCEL. Достаточно сравнить доступные инструменты анализа EXCEL и любой СУБД, и счет будет с большим перевесом в пользу EXCEL. А бумагу с карандашом оставим бухгалтерам незнакомым с EXCEL. У меня была ситуация когда 16 фирм выставили свои коммерческие предложения кто в WORD кто в EXCELе , и в каждом предложении от тысячи до двух тысяч наименований. Попробуйте за 1 час определить победителя тендера по каждой позиции и выставить каждому из 16 участников заявку.

Если в этих заявках можно каким-то образом идентифицировать одинаковые товары , н-р, по артикулу, то делается даже быстрее чем за час.

[djek]

Поделитесь опытом- как ????????

[infossa]

Сообщение от djek

Поделитесь опытом- как ????????

Как пример.
- есть некая учетная система , н-р, типовая торговля на 1с.
- есть 16 файлов-прайсов клиентов в Excel , обязательное условие товары в этих прайсах должны каким-то образом идентифицированы как одинаковые (н-р, по заводскому артикулу)

- дальше дело техники (грузим товары и цены в 1с и анализируем цены) после этого автоматом формируются заявки

PS: если формат прайсов одинаковый , то быстрее , если не совсем , то нужно будет в 1с указать колонку откуда брать код-артикул, наименование и цену

[djek]

При обработке кода-артикула встречаются подводные камни.
Один и тот-же код-артикул бывает записан немного по разному , один через точку ,другой через запятую, третий через пробел и т.д. Например: дз-95 100 ; дз,95 100 ; дз_95-100 ; дз.95,100 и тому подобное. Моя программа все подобные номера считает по одному номеру.
Иногда встречаются наименования - синонимы. Например: сигареты LM ligt ; сигареты LM легкие; сигареты LM облегченные. Я, один раз встретив подобные названия , копирую их в специальный лист и в дальнейшем программа считает их по одной строке.

[infossa]

Сообщение от djek

При обработке кода-артикула встречаются подводные камни.
Один и тот-же код-артикул бывает записан немного по разному , один через точку ,другой через запятую, третий через пробел и т.д. Например: дз-95 100 ; дз,95 100 ; дз_95-100 ; дз.95,100 и тому подобное. Моя программа все подобные номера считает по одному номеру.
Иногда встречаются наименования - синонимы. Например: сигареты LM ligt ; сигареты LM легкие; сигареты LM облегченные. Я, один раз встретив подобные названия , копирую их в специальный лист и в дальнейшем программа считает их по одной строке.

Согласен , что "подводные" камни конечно будут.

Я привел всего лишь пример решения, в котором в начальных условиях указал , что артикулы внесены правильно.
ОписАнные проблемы тоже решаются.

Если у тебя они решены , то замечательно.

[Promodex]

Сообщение от infossa

Как пример.
- есть некая учетная система , н-р, типовая торговля на 1с.
- есть 16 файлов-прайсов клиентов в Excel , обязательное условие товары в этих прайсах должны каким-то образом идентифицированы как одинаковые (н-р, по заводскому артикулу)

Идентифицировать можно, вот так в программе Инетшоп





Только не знаю как потом передать эти привязки в 1С