Списание ГСМ

[T_V]

Добрый день!
Впервые сталкиваюсь со списанием ГСМ, просьба разъяснить следующий вопрос: на всех авто у нас установлена спутниковая навигация, водители заправляются по топливным картам, чеки бывает не приносят. Каков мой порядок действий при заполнении Путевого листа: по навигации смотрю километраж за день, потом рассчитываю норму для списания в расходы, и по личному кабинету по топливной карте смотрю объем, на который водитель заправился в конкретный день.
Вопрос следующий, как быть если к путевому листу не будет всех чеков на заправку по топливной карте?
Т.к. рассчитываю, не исходя из предоставленных мне чеков, а по личному кабинету для топл.карты.
Либо, если я делаю что-то не так, поправьте, пожалуйста.

Заранее благодарю за ответ!!