оплата транспортных услуг подотчетными деньгами

[Lolka]

Добрый день! подскажите, пожалуйста.. ситуация такая: нашему сотруднику с расчетного счета организации были перечислены средства на оплату транспортных услуг сторонней организации (оплата наличными). есть договор, акт и чеки. транспортные расходы не включаются в стоимость товаров. какие наши действия?
1.мы создаем документ на списание денежных средств с р/сч.
2. затем на основании этого документа, чеков делаем авансовый отчет.
3. создаем документ Покупка товаров, услуг. какими будут проводки?

1С бухгалтерия предприятия.

подскажите, пожалуйста, последовательность действий и правильные проводки

спасибо заранее всем, кто поможет