Личный транспорт для служебных целей

[Зефирина]

Добрый день!
Наша организация оплачивает с расчетного счета ГСМ за директора и финансового директора (они же учредители). Договор аренды транспортного средства или договор компенсации за использование личного ТС не заключался фактически.
Хочу сейчас сделать договор задним числом,но аренды не получится т.к. там НДФл нужно будет перечислять, а вот компенсации пока не знаю, хотела у вас спросить. При договоре компенсации ежемесячно по мимо затрат на ГСМ и прочие расходы прописаны в договоре нужно выплачивать саму компенсацию, что то в порядке 1500 рублей. Вот хотела уточнить, она обязательна или мы можем просто оплачивать ГСМ в счет этой компенсации, опять же суммы ГСМ большие по 10000 рублей на каждого. Подскажите как лучше поступить в нашей ситуации?