заграничные командировки. выдача денег из кассы и составление авансовых

[elenamoro]

Добрый день!
мне очень нужна ваша помощь. Дело в том, что в нашей организации очень много заграничных командировок. Суточные на загран командировки мы выдаем в рублях. По возвращению из командировки сотрудник на оборотной стороне указывает суточные в долларах и перерасичтывает их в рубли на дату составления авансового отчета. В результате этих перерасчетов (из-за разного курса) у нас получается либо остаток в кассу, либо перерасход по авансовому. Скажите, пожалуйста, на сколько это верно? Если не верно, то чем грозит оранизации. И есть ли документы запрещающие такие расчеты?

Заранее благодарю вас за помощь!Жду ваших ответов и советов.