Возмещать ли сотруднику деньги по такому чеку.

[SenioritaBonita]

На ночь глядя у меня возникла путаница!
Сотрудник - подотчетное лицо покупал инвентарь для офиса. Чек долго у него валялся, и наконец был принесен. Но чек этот не ККМ, а просто об оплате картой (во вложении). Говорит - ничего другого ему в магазине не дали. Стала звонить в сам магазин, там заверили, что всем выдаются чеки ККМ и возможно наш сотрудник просто его потерял. На чьей стороне правда, сейчас тяжело понять, дело было летом. Вопрос в том, как поступить дальше: Как возмещать сотруднику потраченную сумму, принимать ли этот чек?
У меня есть также товарный чек на это хозяйство, оформлен он кривовато, не все 7 обязательных реквизитов фигурируют там. Например, наименование продавца. Но если в товарный чек наименование продавца можно дописать и оприходовать материалы, то как быть с отсутствующим чеком ККМ, получается, что нельзя вернуть сотруднику подотчетную сумму по имеющемуся чеку?
Можно конечно направить этого сотрудника в магазин еще раз, но не факт, что ему выдадут повторно чек ККМ. Что делать дальше, не знаю...