Оформление одного из собственников фирмы

[Нади43]

Здравствуйте!
Попробую кратко изложить суть вопроса который меня волнует.
В 2014 году мы с будущим мужем открыли свою фирму. Являемся учредителями с долями 50 на 50. По учредительным документам сделано: я -генеральный директор, он- заместитель ген.дир. Трудовые документы на заместителя мы все оформили сразу, з.п. на 0,5 ставки от минимальной оплаты труда.
Меня мы не стали тогда оформлять, посоветовал наш бывший бухгалтер (в штате эту должность возложили на ген.дир) сказав,что ген.дир. может быть не оформлен. И так на протяжении трех лет я не оформлена, но все трудовые бумаги с поступающими работниками, банковские и налоговые бумаги и т.д. подписываю я.
Не так давно мы сменили бухгалтера и новый бухгалтер уверяет, что мне нужно срочно оформлять ТД и т.д., платить з.п. хотя бы минимальную.
Вопрос: как теперь нам все это оформить?
Очень буду признательна Всем за помощь.