Публичный конкурс и денежные призы

[Panda86]

Бюджетная организация вручала денежные призы победителям конных соревнований. Ведомость не была подписана победителями, так как кассир к ним не подходил во время вручения, призы вручались судьей сразу после объявления результатов. Свидетелями выдачи были наши работники, которые составили акт на вручение призов, что деньги действительно вручались. Есть приказ руководителя, что победителям вручать такую то сумму. После соревнований все разъехались, многие живут далеко, также не успели подписать ведомость. Достаточно ли акта на вручение призов и приказа руководителя, или без ведомости теперь никак не докажешь, что деньги были им выданы?