Компенсация за использование личного авто

[Наташка-бухгалтер]

Спасибо.
Вопрос возник от того, что аванс сотруднику одной суммой платим и за авто и на поездку служебную. Иногда (почти всегда) р-ль не дает расшифровки на платежи, из чего состоит, что суточные, что гостиница, просто цифру. А потом оказывается, что часть была на авто и я захожу в платежку и корректирую проводки, разбиваю на 71 и 73 счет или бух справкой, что тоже не удобно. Вот и подумала, насколько критично, если я и компенсацию буду на 71 счет начислять.

И все таки, датой признания такого расхода, как компенсация авто в ну, это дата перечислений денежных средств, в бу дата начисления? Если перечислять аванс компенсации, то тоже надо расход признавать, а если переплатим немного?
Наверное, буду и в ну и в бу начислять в день выплаты, что бы хотя бы временной разницы не возникало, только постоянная. Хотя все равно не понятно, что с авансом делать.