платежная ведомость

[Наташик]

составляю платежные ведомости на выплату з/п - 11 числа и аванса -26 числа всегда вовремя. чеки тоже выписываю вовремя, а вот получение наличных в банке не всегда происходит в срок, зависит от того как поставит свою подпись ген.директор (редко и нерегулярно бывает), как поедет доверенное лицо в банк (так же нерегулярно) и от того как примут чек в банке.
интересует какие проставлять даты в платежной ведомости Т-53 в строке "В кассу для оплаты в срок с... по...", если получение наличных произошло не вовремя? может быть дата составления ведомости, например, 11, а получение и выдача наличных произойти 17 или даты ведомости и получения наличных должны совпадать?
И если задержка недели в две (ген. может укатить отдыхать без предупреждения), какие действия предпринимать в этом случае??