Как списывать бензин

[sous]

на 84/4 не сбрасывать

сбрасывать на 91,2 не принимаемые, потому что счет 84 можно использовать по решению учредителей

[наида]

Сообщение от sous

сбрасывать на 91,2 не принимаемые, потому что счет 84 можно использовать по решению учредителей

эт пофему? по решению учредителей? а если нет учредителей?

[наида]

мы прекрасно сбрасываем на 84.04....и еще никто ничего не говорил))

[Галина Вас.]

Так сбрасывать или нет?
Вот напрмер чек на сумму 500 р. , сумма НДС в нем 76,27, т.е. бензин куплен на сумму 423,73. И че куда девать, 423,73 на 10/3, а 76,27 на 84/4?
Как все эти манипуляции с 84/4 продеалть в 1С, ведь подотчетная сумма то 500 р., и именно ее я списываю по авансу.

[наида]

Сообщение от Галина Вас.

Так сбрасывать или нет?
Вот напрмер чек на сумму 500 р. , сумма НДС в нем 76,27, т.е. бензин куплен на сумму 423,73. И че куда девать, 423,73 на 10/3, а 76,27 на 84/4?
Как все эти манипуляции с 84/4 продеалть в 1С, ведь подотчетная сумма то 500 р., и именно ее я списываю по авансу.

через авансовый проводишь на 10.03....сумму 423,73, и в этом же авансовом ссылаясь на этот же документ...сумму ндс на 84...

[Главан]

Сообщение от наида

через авансовый проводишь на 10.03....сумму 423,73, и в этом же авансовом ссылаясь на этот же документ...сумму ндс на 84...

Хочу поправить Наиду на 84 счет НДС это некорректно. Надо на 91.2 как не уменьшаемые для налогообложения расходы.

[Бушка]

Обсалютно с Вами согласна!!!

[Бушка]

не пойму, при чем здесь 84 счет??? в плане счетов он никоим образом не корреспондирует с 71, по-моему вместо него нужен 91.2, разве нет?

[sous]

b]наида[/b],

а если нет учредителей

а ты хорошо подумала?

[наида]

Сообщение от sous

b]наида[/b], а ты хорошо подумала?

насчет высказывания про учредителей?? ну...тут мож я погорячилась...))))

[Галина Вас.]

Спасибочки.......

[Галина Вас.]

Какая форма у путевого листа на месяц, такая же как и у на каждый день?
Если нет, то пришлите кто нить форму на месяц пожайлуста!!!!

[Taniaa]

maria B,
Мариночка, здравствуйте!Наткнулась на ваше сообщение на форуме:"У нас в компании корпоративные автомобили. Все сотрудники, у кого есть авто (в том числе я) заполняют путевые листы. Форма путевого листа в Excel. Это очень удобно, программа распечатывает лист на каждый день. Кому надо обращайтесь, форму пришлю.
Очень Вас прошу выслать. Заранее спасибо. deonisa@yandex.ru

[Lala]

1) На месяц мой путевой лист. У кого возникнут вопросы по его сборке то пишите.
2) Путевой лист на один день мне прислали. Вот описание:
В этом файле нужно заполнять те поля, которые выделены желтым. На листе PL - вы заполяете только общие данные, а также проставляете средний расход. На листе data заполняете: пробег на начало месяца и остаток бензина на начало месяца. Затем вносите пробег за день (если был), заправку (если была) и расход в литрах, а также пункты назначения (обязательно). Все остальное считается автоматически.
Как распечатать: ALT+F8, далее клавишей Esc - показывается лист на каждый день, нужно выбрать заполненные и распечатать.


Точно такой же пост был в теме "Путевой лист". Поиском пользуйтесь иногда.

[sous]

У нас в компании корпоративные автомобили. Все сотрудники, у кого есть авто (в том числе я) заполняют путевые листы.

а платите ли вы экологический платеж?

[наида]

некорректно)но вполне возможно ?

[Главан]

как расходовать нераспределенную прибыль - это все же должен решать учредитель

[sous]

некорректно)но вполне возможно ?

и не корректно и невозможно без принятия решения учредителя, а он пока годовой отчет не сделан, может и не знать какая сумма НДС будет на 91 счете

[Lala]

"Новая бухгалтерия", 2006, N 4

МИНФИН СМЯГЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯ К ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ

В этой статье мы расскажем о формах путевых листов, которые следует применять различным организациям, и приведем примерную форму путевого листа для организации, не специализирующейся на оказании автотранспортных услуг.

Важность путевого листа состоит в том, что он является первичным документом, подтверждающим расходы по эксплуатации автомобилей. Путевой лист автомобиля, так же как и товарно-транспортная накладная (ТТН), содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.
Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные Постановлением СМ - Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1.1), и Письмо МВД от 25.11.2004 N 13/4-99 "О применении пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" определяют перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников милиции. Это путевой лист, лицензионная карточка и товарно-транспортные документы на перевозимый груз.
Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть также специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка "Опасный груз".

Порядок оформления путевого листа

Налоговые органы на местах, как правило, настаивают на том, что юридические лица всех форм собственности, использующие автотранспорт, должны применять только те унифицированные формы путевых листов, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2005 N 20-12/53147). Это формы путевых листов N N 3 и 3 спец. (для легковых автомобилей), 4 (для легкового такси), 4С и 4П (для грузовых автомобилей) и 6 и 6 спец. (для автобусов).
Однако Минфин России в Письме от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата N 78, обязательны только для автотранспортных организаций.
Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Разработанную организацией форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.
На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили, обслуживающие работников административно-управленческого аппарата (директора, замов и т.д.). Для учета работы этих автомобилей также можно разработать свою форму путевого листа.
При разработке такой формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом. Можно также руководствоваться общим порядком заполнения путевых листов грузового автотранспорта, изложенным в Приложении N 7 к Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.1983 N N 156/354/7 "Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом". Но организация может принять и совсем отличную от госкомстатовской собственную форму.
Согласно Постановлению Госкомстата N 78 (обязательному только для автотранспортных предприятий) путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии, если путевой лист за предыдущий день работы уже сдан. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.
Однако Минфин России в Письме от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363 указал на то, что организации, не являющиеся автотранспортными, могут составлять путевые листы таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. То есть неавтотранспортные организации могут самостоятельно устанавливать не только форму путевого листа, но и периодичность его оформления. Единственным условием является то, что на основании путевого листа должна подтверждаться обоснованность соответствующих расходов.

Примечание. Формы путевых листов, утвержденные Госкомстатом, обязательны только для автотранспортных организаций. Все остальные организации могут разработать их формы самостоятельно.

Вопрос о принятии к учету расходов, связанных с эксплуатацией автомобилей (при расчете налога на прибыль), часто беспокоит бухгалтеров и бывает предметом споров с ИФНС.
По нашему мнению, если путевые листы выписываются не каждый день, то организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот факт в учетной политике. При этом целесообразно указать, с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам, а также привести причины принятия организацией такого решения.
При этом нужно исходить из следующего: чтобы расходы были обоснованы, из путевого листа должна быть видна цель поездок. Если задание водителю дается на неделю (месяц), то и путевой лист можно составлять раз в неделю (месяц). Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день.
Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале учета путевых листов. Этот журнал учета можно вести в произвольной форме или использовать форму N 8 "Журнал учета движения путевых листов", утвержденную Постановлением Госкомстата N 78. В каждой строке журнала обычно последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ф.и.о. водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.
Торговые организации, имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров от поставщика (или покупателю), также могут разработать свою форму путевого листа. На таких коммерческих предприятиях часто используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата - месячный оклад). В этом случае зарплата водителя не зависит от пробега автомобиля или веса перевезенного груза. Водитель должен лишь выполнять дневное задание. Но для расчета затрат на ГСМ совершенно необходимо, чтобы в путевом листе был определен пробег автомобиля и расход топлива.

[Галина Вас.]

Lalalochka, все прочиатала но так и не поняла куда девать НДС с чеков, к вычету я его не беру, а если ставлю на 84/04 то программа пишет Нестандартное распределение собственных средств.
Так куда все таки девать НДС из чеков на бензин?