использование личного транспорта

[OLGA2010]

Спасибо за ответ)))))

[vsv-boss]

Сообщение от OLGA2010

А налоговика мне его не переквалифицируют в договор аренды с экипажем?

Нет, не смогут. Это может сделать только суд.

[OLGA2010]

Большое спасибо за ответы))))

[SwetikML]

Здравствуйте! Подскажите плиз, если мы выплачиваем компенсацию за использование личного авто 1200 руб в месяц, путевые листы обязательно должны быть?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от SwetikML

Здравствуйте! Подскажите плиз, если мы выплачиваем компенсацию за использование личного авто 1200 руб в месяц, путевые листы обязательно должны быть?

да, чтобы потвердить почему вы это выплачиваете

[SwetikML]

А путевой лист можно делать один на месяц? Чтобы каждый день не писать...??

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от SwetikML

А путевой лист можно делать один на месяц? Чтобы каждый день не писать...??

вообще то его надо писать в те дни когда поездки есть.... но .... смотрите сами

[SwetikML]

В общем, просто не получится))) Спасибо большое за помощь)

[Foksa]

Добрый день! Спасибо за информацию, очень во многом разобралась, но остался вопрос на который я не нашла ответ.
Собираюсь с сотрудником оформить договор аренды без экипажа, пользоваться транспортом будет другой сотрудник. У меня вопрос, что с собой должен возить этот сотрудник, из документов, что бы не было проблем с ДПС?
1. Путевой лист.
2. Права.
3. Нужны ли документы на саму машину, страховка, тех паспорт и т.д.?
4. Нужно ли возить с собой договор аренду (копию например)?
Подскажите пожалуйста.

[Lena D]

Сообщение от Foksa

1. Путевой лист.
2. Права.
3. Нужны ли документы на саму машину, страховка, тех паспорт и т.д.?
4. Нужно ли возить с собой договор аренду (копию например)?

Наш возит с собой только:
Права
Путевой лист
Конечно документы на саму машину это св-во о регистрации ТС
Страховка, в которой вписаны Водитель (в нашем случае страховка "Без ограничения")
И все!

[Lena D]

Сообщение от Lena D

Конечно документы на саму машину это св-во о регистрации ТС

Ну техталон и доверенность разумеется

[Foksa]

Сообщение от Lena D

Ну техталон и доверенность разумеется

Спасибо, а доверенность оформляется на юрид.лицо или на конкретного человека, вдруг ТС будут пользоваться и другие сотрудники.

[Lena D]

Сообщение от Foksa

доверенность оформляется на юрид.лицо или на конкретного человека, вдруг ТС будут пользоваться и другие сотрудники.

Доверенность оформляется на каждого человека, который будет ездить за рулем. У Вас договор аренды с юр.лицом, а там по доверенности кому это эр.лицо доверит водить арендованный авто на того и выписывается доверенность. А путевой лист водитель возит с собой лишь для того чтобы писать там маршрут, это для бухгалтерии для списания ГСМ, ГИБДД он не нужен

[Foksa]

Сообщение от Lena D

Доверенность оформляется на каждого человека, который будет ездить за рулем. У Вас договор аренды с юр.лицом, а там по доверенности кому это эр.лицо доверит водить арендованный авто на того и выписывается доверенность. А путевой лист водитель возит с собой лишь для того чтобы писать там маршрут, это для бухгалтерии для списания ГСМ, ГИБДД он не нужен

Все поняла, спасибо огромное.

[Lena D]

Сообщение от Lena D

У Вас договор аренды с юр.лицом, а там по доверенности кому это эр.лицо доверит водить арендованный авто на того и выписывается доверенность

Ой простите, физ лицо. Смотррите составляете договор аренды с юр.лицом, а доверенности пишет собственник авто, на тех людей кто будет ездить.

[Foksa]

Сообщение от Lena D

Ой простите, физ лицо. Смотррите составляете договор аренды с юр.лицом, а доверенности пишет собственник авто, на тех людей кто будет ездить.

Ок, спасибо

[Foksa]

Еще один вопрос возник, обязательно ли должно быть прописано в тр.договоре сотрудника, который будет ездить на этом авто, что у него разъездной характер работы?
И нужно ли обязательно издать приказ на списание ГСМ?

[Lena D]

Сообщение от Foksa

ездить на этом авто, что у него разъездной характер работы?

Он водитель? Если да, тогда конечно это удобнее и для вас, а то мало ли к примеру поедет в другой город за 200км, тогда уже надо будет оформлять командировку, а так если разъездной характер, тогда мало ли где он ездит лижбы домой приехал в этот день.

Сообщение от Foksa

И нужно ли обязательно издать приказ на списание ГСМ?

Я делала приказ об использовании служебных авто в производственных целях;
приказ о нормах расхода топлива и гсм (в котором указывала сезонные надбавки лимита расхода бензина, дату с какой и по какое применять)

Сообщение от Foksa

приказ на списание ГСМ?

Вы списывать ГСМ будете на основании путевых листов, сколько накатали в соответствии с нормами, ну или вы сами их установите комиссией. Вы в договоре главное пропишите, что ГСМ и ремонт авто за счет арендатора и не входит в стоимость аренды.

[Foksa]

Сообщение от Lena D

Он водитель?

Нет, он не водитель, но по работе часто разъезжает.

[Lena D]

Сообщение от Foksa

но по работе часто разъезжает.

Тогда ставьте разъездной характер. Только как ведь договор уже составлен и подписан обеими сторонами? АЙ-ЯЙ-ЯЙ!