Возмещение НДС. Вопросы по документам.

[Happiness]

Уважаемые бухгалтера. Помогите, пожалуйста разобраться.
По декларации за 4 квартал у нас НДС к возмещению. Получили требование о представлении документов.
Так вот, в требовании есть такой двусмысленный пункт:
"...представить.... (дословно): копии документов, подтверждающих перечисление авансовых платежей поставщикам (счетов-фактур, выставленных поставщикам при получении авансовых платежей, платежных поручений, подтверждающих перечисление авансовых платежей поставщикам, договоров, предусматривающих перечисление авансовых платежей".
Предполагаю, что имелись ввиду счета-фактуры, выставленные поставщиками... НО, если наша организация исчисляет входящий НДС не по оплате, а по фактическому поступлению товаров и услуг, обязаны ли мы сохранять авансовые счета фактуры поставщиков? Мне кажется, что в этом случае достаточно копий наших платежек и документов от поставщиков по факту реализации. Или я не права?

И еще один вопрос.
В третьем квартале была оплата от заказчика. Работы выполнены в 4 квартале. Соответственно НДС зачли в 4 квартале. Но до настоящего времени не можем получить от заказчика наш экземпляр акта выполненных работ с их печатью и подписью. Боюсь, что налоговая может отказать в вычете этих сумм, т.к. факт принятия услуг заказчиком документально не подтвержден. Дело в том, что заказчик находится в другом городе. Документы они отправили по факсу, а оригиналы почтой. И идти они будут долго. Не удовлетворит ли налоговую факс?

Посоветуйте, как быть...