компенсация за бензин сотруднику

[Alexeyka]

Здравствуйте.
похожие вопросы тут уже задавались, но я (не бухгалтер ни капельки) так и не понял ничего. Если не трудно, ответьте мне как чайнику...
преамбула. строительная фирма работает по УСНО 6%. Недавно принято решение об оплате ГСМ сотрудникам (у всех личные автомобили, используемые как служебные), до этого каждый сам заправлялся за свой счет. В конце апреля уволилась бухгалтер, а в конце мая в организацию пришла другая, которой все радостно и отдали накопившиеся чеки за бензин (по 4-7 тысяч с человека).
вопрос 1. с части суммы, потраченной сотрудником на бензин, бухгалтер начисляет и удерживает 13% НДФЛ, мотивируя это тем что по закону, на ГСМ можно возмещать 1200 рублей на машину без уплаты налогов, а компенсация сверх этих 1200 является доходом сотрудника и с неё должен удерживаться НДФЛ. Это действительно так???
вопрос 2. бухгалтер начисляет компенсацию за бензин только по майским чекам, мотивируя это тем что компенсация ГСМ является частью заработной платы, а апрельская зарплата уже начислена, получена и с неё уплачены налоги. С этим следует смириться или есть какой-то выход?
-----------------
Заранее спасибо за ответы.