Какой текстовой документ(акт/приказ) оформляется при поступлении ОС?

[скорпиошка]

Здравствуйте! Мы - ООО на упрощёнке 6%, я - начинающий бухгалтер.
Недавно купили ККМ б/у у одной фирмы и 2 программных продукта 1С - у другой фирмы. Старшие коллеги говорят, что надо оформить по каждому из этих случаев некий текстовой акт (или приказ), в котором должен присутствовать следующий текст:
"Мы, нижеподписавшиеся, признаём, что ... является инвентарём. Стоимость инвентаря, оприходованного в качества мат. ценности, списана... Закуплен у поставщика ... стоимостью ... Оприходовать в качестве инвентаря и списать на ОХР".

Что это за документ такой вообще? Ведь на приход ОС оформляется форма ОС-1 в базе 1С, зачем же этот акт ещё?
Ещё вопрос: кроме инвентаризационной, нам нужно ещё какую-то комиссию создавать? И если да, то нужен ли по ней приказ?
Спасибо большое заранее!