Возмещение за проживание при командировке

[Среда]

так что-ли?

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, после чего вручается работнику и сохраняется им в течение всего срока командировки. При этом фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда в место командировки и выезда из него, которые проставляются в командировочном удостоверении. Данные отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник. Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время оформление командировочного удостоверения при командировке является обязательным. Именно этот документ подтверждает фактический срок пребывания работника в командировке. Отсутствие такого документа, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (см. Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 по делу N А29-800/2009).

Если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам, например проведение переговоров с физическими лицами, не имеющими печати, то факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, а именно:

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; - служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; - проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; - счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.